So SharePointom Online, jedným z produktov Office 365, fungujú knižnice dokumentov rovnakým spôsobom, ako keby ste svoj čas, energiu a zdroje vynaložili na implementáciu SharePointu. So službou SharePoint Online sa však stačí zaregistrovať ráno a začať používať SharePoint popoludní.
Knižnica dokumentov je špeciálna zložka, ktorú možno pristupovať prostredníctvom webového prehliadača alebo priamo z kancelárskych aplikácií, ako je Word alebo Excel. Ak ste niekedy používali SharePoint, potom poznáte knižnice dokumentov.
Knižnica dokumentov SharePoint sa stará o náročnú správu obsahu, ako je napríklad možnosť registrácie a odhlásenia dokumentu, vytváranie verzií, zabezpečenie a pracovný tok. Každý dokument v knižnici má kontextovú ponuku, ku ktorej sa dostanete umiestnením kurzora myši nad položku a následným kliknutím na rozbaľovaciu ponuku, ktorá sa zobrazí v pravom rohu.
Známou témou v Office 365 je integrácia medzi produktmi. Okrem práce s funkciami knižnice dokumentov, ako je registrácia a odhlásenie pomocou prehliadača, môžete tak urobiť aj z dokumentov balíka Office.
Ako si viete predstaviť, uloženie viacerých verzií dokumentov zaberá v databáze veľa miesta. Z tohto dôvodu je vytváranie verzií v nových knižniciach dokumentov SharePointu predvolene vypnuté.
Ak chcete zapnúť vytváranie verzií, postupujte takto:
Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Knižnica a potom kliknite na tlačidlo Nastavenia knižnice.
Zobrazí sa stránka Nastavenia knižnice.
Kliknite na odkaz Nastavenia verzií.
Zobrazí sa stránka Nastavenia verzií.
Vyberte nastavenia verzií, ktoré sú potrebné pre váš scenár.
Môžete si vybrať, či chcete mať žiadne verzie, hlavné verzie alebo hlavné a vedľajšie verzie. Hlavné verzie sa vytvoria pri odovzdaní dokumentu a vedľajšie verzie sa vytvoria pri uložení konceptu.
Môžete tiež nakonfigurovať množstvo ďalších nastavení vrátane požiadavky na schválenie obsahu, počtu verzií, ktoré sa majú zachovať, počtu verzií konceptov, ktoré sa majú ponechať, úrovne zabezpečenia a či má knižnica vyžadovať, aby si používatelia dokument pred urobiť zmeny.
Kliknutím na tlačidlo OK uložte nastavenia.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
