SharePoint 2013 je obzvlášť výkonný pri práci s obsahom. Obsah je pomerne jednoduchý koncept. Keď vytvoríte dokument programu Word alebo tabuľku Excel, vytvoríte obsah. Ak vytvoríte webovú stránku, ktorú budú obdivovať vaši kolegovia, vytvoríte obsah.
Aj keď len vytiahnete ceruzku a papier a začnete písať, to je obsah. Ak ste tento papier naskenovali, mohli by ste potom nechať SharePoint, aby na naskenovanom súbore obrázka urobil svoje zázraky v oblasti správy obsahu.
Jeden obzvlášť zložitý obsah je však obsah, ktorý vyvíjate pre webové stránky. Viete, všetky tie webové stránky, ktoré obsahujú zásady, postupy a dokumentáciu a to všetko? Ak je obsah vytvorený pre webovú stránku, potom je to webový obsah a má špeciálne miesto v srdci SharePointu.
Funkcie SharePointu na správu webového obsahu sú legendárne a mnoho organizácií začalo prvýkrát používať SharePoint práve z tohto dôvodu.
Správa obsahu sa často nazýva Enterprise Content Management (ECM). Nenechajte sa však zmiasť terminológiou. Enterprise časť ECM jednoducho znamená, že systém spravuje obsah vo veľkom meradle, ktoré možno nájsť vo veľkej spoločnosti alebo podniku.
Možno sa pýtate, prečo je vzťah medzi SharePointom a webovým obsahom taký výnimočný. Všetko závisí od delegovania a kontroly. SharePoint poskytuje mnohým ľuďom možnosť vytvárať obsah a niekoľkým ľuďom schvaľovať obsah. Po schválení môže byť obsah automaticky publikovaný, aby ho mohol konzumovať celý svet alebo ľudia vo vašej organizácii.