SharePoint je veľmi zložitý produkt. Okrem používateľov SharePointu tvorí prostredie SharePoint aj kompletná infraštruktúra. Ak používate SharePoint Online, väčšinu infraštruktúry spravuje spoločnosť Microsoft (za svoj vlastný prístup na internet je stále zodpovedná vaša organizácia). Ak používate SharePoint vo svojom vlastnom predpoklade, potom je potrebné zvážiť malú armádu správcovských rolí.
Okrem správy lokality (a kolekcie lokalít) existujú aj správcovia farmy SharePoint. Správca farmy sa stará o všetky nastavenia pre celé farmy SharePoint. Farma sa skladá z viacerých webových aplikácií, z ktorých každá môže obsahovať viacero kolekcií lokalít. V závislosti od veľkosti vašej organizácie môžete mať viacerých správcov farmy.
SharePoint beží v systéme Windows a používa databázový produkt spoločnosti Microsoft SQL Server. Ide o zložité produkty samy osebe a často majú svojich vlastných správcov. Najmä správca databázy je veľmi špecializovaná úloha a mnohé spoločnosti ich majú viac.
Prostredia SharePoint sa často skladajú z viacerých serverov. A potom máte všetkých používateľov, z ktorých každý má zariadenie, ktoré sa potrebuje pripojiť k týmto serverom. Aby sa všetka komunikácia uskutočnila, potrebujete správcov siete. Správcovia siete žijú v úplne oddelenom svete od ostatných správcov a zameriavajú sa na káble (a bezdrôtové), prepínače, rozbočovače a smerovače, ktoré spájajú všetky zariadenia dohromady.
Mnoho správcov vytvára prostredie SharePoint. Usporiadať ich všetky a zabezpečiť, aby všetko fungovalo správne, je jedným z dôvodov, prečo sa SharePoint považuje za softvér podnikovej triedy.
Používanie SharePointu vo vašom podniku vám poskytuje väčšiu kontrolu nad prostredím, ale používanie SharePointu Online ponúka cenovo efektívnu alternatívu a SharePoint Online je často jedinou skutočnou voľbou pre malé a stredné organizácie.