Správa úloh programu Outlook 2019

Outlook 2019 vám pomôže spravovať vaše úlohy. Všetci sú zaneprázdnení. Veľký rozdiel medzi zaneprázdnenými, efektívnymi ľuďmi a preťaženými ľuďmi je však v tom, že zaneprázdnení ľudia jednoducho vedia, ako zvládnuť svoje úlohy, aby veci zvládli. Tu vstupuje do hry Outlook.

Aby vám pomohol spravovať úlohy, Outlook vám umožňuje ukladať najdôležitejšie úlohy a priraďovať termíny a priority. Outlook vám teraz na prvý pohľad umožňuje zistiť, na čo sa musíte sústrediť. Ak budete tráviť viac času dôležitými úlohami a menej času triviálnymi záležitosťami, stanete sa efektívnejšími (za predpokladu, že skutočne robíte prácu, ktorú by ste mali robiť).

Tu sa dozviete, čo je nové v Outlooku 2019 .

Uloženie úlohy programu Outlook

Cieľ je jednoducho sen s termínom. Pri ukladaní úloh v programe Outlook musíte definovať, čo chcete urobiť, a nastaviť dátum, kedy to chcete dokončiť.

Ak chcete uložiť úlohu v programe Outlook, postupujte takto:

Kliknite na ikonu Úlohy v ľavom dolnom rohu okna programu Outlook.

Outlook zobrazí zobrazenie Úlohy.

Správa úloh programu Outlook 2019

V tomto okne zadajte novú úlohu.

Ak potrebujete uložiť len rýchlu úlohu, kliknite do textového poľa Zadajte novú úlohu v strednom paneli, zadajte krátky popis úlohy a stlačte kláves Enter.

Kliknite na kartu Domov. V skupine Nové kliknite na ikonu Nové úlohy.

Outlook zobrazí okno Úloha.

Správa úloh programu Outlook 2019

Okno Úloha vám umožňuje zapisovať si informácie o vašich dôležitých úlohách.

Kliknite do textového poľa Predmet a napíšte krátky popis svojej úlohy, ako napríklad Predaj výrobkov môjmu susedovi alebo Stretnutie s informátorom .

(Voliteľné) Kliknite do zoznamu Dátum začiatku a kliknutím na dátum spustite úlohu. Potom kliknite do zoznamu Termín a kliknite na dátum, kedy chcete úlohu dokončiť.

Nemusíte pridávať dátum začiatku a konca, ale je to dobrý nápad, aby ste to urobili, aby ste si pomohli merať svoj pokrok (alebo nedostatok pokroku).

(Voliteľné) Kliknite na pole so zoznamom Stav a vyberte možnosť, napríklad Prebieha alebo Čakám na iného.

(Voliteľné) Kliknite do poľa so zoznamom Priorita a vyberte možnosť, napríklad Nízka alebo Vysoká.

(Voliteľné) Ak chcete definovať percento alebo úlohu, ktorú ste dokončili, kliknite do poľa % dokončenia a kliknite na šípku nahor alebo nadol.

Kliknite do veľkého textového poľa a popíšte ďalšie podrobnosti o svojej úlohe.

Kliknite na ikonu Uložiť a zavrieť.

Outlook zobrazí vašu úlohu.

Správa úloh programu Outlook 2019

Outlook zobrazí zoznam úloh.

Ak dvakrát kliknete na úlohu, môžete otvoriť okno Úlohy, aby ste mohli upraviť alebo pridať informácie k vybratej úlohe.

Vyhľadávanie úloh programu Outlook

Ak máte veľa úloh, možno budete chcieť nájsť konkrétnu. Ak chcete nájsť úlohu programu Outlook, môžete ju vyhľadať. Ak viete, že chcete nájsť úlohu zahŕňajúcu, povedzme, chemikálie, stačí vyhľadať chemikálie a Outlook túto úlohu hneď zobrazí.

Ak chcete vyhľadať úlohu programu Outlook, postupujte takto:

Kliknite na ikonu Úlohy v ľavom dolnom rohu okna programu Outlook.

Outlook zobrazí zobrazenie Úlohy. Tento zoznam úloh si môžete prezerať a nájsť tú, ktorú chcete. Ak však máte veľa úloh, možno budete chcieť nechať Outlook, aby ich namiesto toho vyhľadal.

Kliknite na kartu Domov a potom kliknite do textového poľa Zoznam úloh vyhľadávania (alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+E).

Kurzor sa zobrazí v textovom poli Hľadať úlohu.

Zadajte čo najviac údajov o úlohe, ktorú chcete nájsť.

Outlook zobrazí všetky úlohy, ktoré zodpovedajú kritériám vyhľadávania, ktoré ste zadali v kroku 3.

Kliknite na ikonu Zavrieť v textovom poli Hľadať.

Outlook znova zobrazí všetky vaše úlohy.

Zobrazenie úloh programu Outlook

Pri ukladaní úloh v programe Outlook budete mať úlohy s rôznymi úrovňami dokončenia, úlohy zahŕňajúce rôznych ľudí, úlohy splatné skôr ako ostatné a úlohy spojené s určitými ľuďmi. Aby sme vám pomohli zobraziť len určité typy úloh, ako sú úlohy splatné v nasledujúcich siedmich dňoch, Outlook môže zobraziť rôzne zobrazenia vášho zoznamu úloh.

Ak chcete zmeniť zobrazenia zoznamu úloh programu Outlook, postupujte takto:

Kliknite na položku Úlohy v ľavom dolnom rohu okna programu Outlook.

Outlook zobrazí zobrazenie Úlohy.

Kliknite na kartu Domov.

V skupine Aktuálne zobrazenie kliknite na ikonu Viac.

Outlook zobrazuje zoznam rôznych spôsobov zobrazenia úloh.

Kliknite na ikonu zobrazenia, napríklad Ďalších 7 dní alebo Po splatnosti.

Outlook zobrazí všetky vaše úlohy, ktoré spĺňajú vami zvolené kritériá.

Ak chcete získať podrobnejšie informácie o používaní programu Outlook, vyberte si kópiu Microsoft Outlook 2019 For LuckyTemplates .


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]