Obrazovka správy SharePointu Online sa tiež nazýva Centrum správy SharePointu. Na túto obrazovku sa dostanete kliknutím na prepojenie Spravovať v časti SharePoint Online na obrazovke správy Office 365.
SharePoint Administration Center poskytuje možnosť spravovať kolekcie lokalít, konfigurovať InfoPath Form Services, spravovať používateľské profily a spravovať SharePoint Term Store.
Centrum správy SharePointu je jedinečné pre podnikové verzie produktu Office 365. Ak používate profesionálny/malý podnikateľský plán, potom máte jednu kolekciu stránok.
Spravujte kolekcie lokalít
Kolekcia lokalít SharePoint je logická kolekcia webových lokalít SharePoint. Kolekcia lokalít izoluje komponenty SharePointu, ako sú napríklad používateľské povolenia, navigačné komponenty a typy obsahu. Možno budete chcieť kolekciu lokalít pre citlivé oblasti organizácie, ako je účtovníctvo alebo ľudské zdroje, a potom samostatnú kolekciu lokalít pre všeobecný firemný portál.
Obrazovka správy kolekcie lokalít vám umožňuje vytvárať a konfigurovať kolekcie lokalít. Predovšetkým môžete vykonávať úlohy, ako je priraďovanie správcov kolekcie lokalít, prideľovanie prostriedkov a nastavenie informácií o zdrojoch a doménach.
InfoPath Form Services služby SharePoint Online
InfoPath je komponent balíka Microsoft Office, ktorý poskytuje možnosť vytvárať interaktívne formuláre bez potreby písať programovací kód. Komponent SharePoint zodpovedný za integráciu formulárov InfoPath so SharePointom sa nazýva InfoPath Form Services.
Obrazovka konfigurácie služieb InfoPath Form Services poskytuje používateľom možnosť povoliť formuláre InfoPath vo webovom prehliadači, vykresľovať formuláre založené na šablónach InfoPath a určiť, ktorí agenti používateľov budú dostávať formuláre vo formáte s možnosťou vyhľadávania známom ako eXtensible Markup Language alebo XML. Niektoré z možností zahŕňajú odoslanie údajov XML spoločnosti Google, MSN Search alebo Yahoo.
Stránka profilu používateľa služby SharePoint Online
Stránka profilu používateľa poskytuje možnosť spravovať súčasti SharePointu Online, ktoré sa týkajú používateľských profilov, ako je napríklad možnosť spravovať ľudí, organizáciu a konfiguračné nastavenia pre funkcie osobnej lokality SharePoint známe ako Moja lokalita.
Sekcia Ľudia
Sekcia Ľudia vám umožňuje spravovať vlastnosti používateľov a profily používateľov. Môžete vytvárať nové profily a upravovať existujúce profily. Okrem toho môžete spravovať publiká, povolenia používateľov a pravidlá.
Publikum je zoskupenie používateľov, ktorí zodpovedajú konkrétnym kritériám. Môžete napríklad vytvoriť politiku pre každého s vlastnosťou oddelenia profilu nastavenou na Executive. Potom by ste mohli zacieliť na konkrétnu funkciu SharePointu iba pre toto publikum. Politika poskytuje používateľom špecifické funkcie, ako napríklad možnosť pridávať kolegov do svojich profilov.
Sekcia organizácie
Sekcia Organizácie na obrazovke Používateľské profily vám umožňuje spravovať vlastnosti a profily organizácie. Napríklad jednou z vlastností organizácie môže byť logo spoločnosti a ďalšou vlastnosťou môže byť fyzická adresa alebo webová adresa. Pomocou tejto obrazovky môžete vytvárať nové vlastnosti alebo upravovať existujúce vlastnosti. Sekcia profilov vám umožňuje spravovať samostatný profil pre rôzne oddelenia.
Vlastnosti a profily v SharePointe možno jednoducho premyslieť tak, že vlastnosti definujú polia použité v profiloch. Vlastnosťou môže byť napríklad krstné meno a profil by používal túto vlastnosť, ale spájal by Ken Withee s vlastnosťou v profile.
Nastavenia mojej stránky
SharePoint My Site je osobná lokalita pre každého jedného používateľa. Moja lokalita umožňuje používateľom vytvárať si vlastný priestor SharePointu bez toho, aby sa museli obávať o správny prístup správcu k zdieľanej lokalite. Sekcia Moja lokalita poskytuje možnosť nastaviť a konfigurovať funkciu Moja lokalita pre SharePoint Online.