Správa o tom, ako zabrániť prístupu prázdnych stránok za rok 2013

Takmer každý používateľ programu Access skončí s prázdnymi stranami v správe; prázdne strany sa zobrazia v náhľade pred tlačou. Čo vlastne spôsobuje tieto ďalšie stránky – a ako sa ich zbavíte?

Access pozná šírku vášho papiera a koľko miesta ponechať pre ľavý a pravý okraj, pretože tieto veľkosti sú špecifikované v hárku vlastností zostavy. Access pridá šírku vašej zostavy k ľavému a pravému okraju, aby sa dospelo k celkovej šírke vytlačenej zostavy. Ak je súčet širší ako váš papier, Access rozdelí správu do zvislých pásov a vytlačí ľavú a pravú polovicu správy na samostatné kúsky papiera, takže ich môžete zlepiť a vytvoriť tak veľmi širokú správu.

Ak je správa príliš široká na to, aby sa zmestila na jeden kus papiera, celý text správy sa vytlačí na ľavú polovicu a pravú polovicu ponechá prázdnu. Tieto prázdne pravé polovice sú prázdne strany, ktoré Access vytlačí. Ak pravá časť zostavy neobsahuje žiadne ovládacie prvky, Access vás na túto skutočnosť upozorní touto správou:

Šírka sekcie je väčšia ako šírka strany a v dodatočnom priestore nie sú žiadne položky, takže niektoré strany môžu byť prázdne.

Ak sa chcete zbaviť prázdnych stránok, postupujte takto:

Kliknite na kartu Súbor na páse s nástrojmi a vyberte Možnosti–>Nastavenia klienta, aby sa zobrazilo dialógové okno Možnosti prístupu.

Prejdite nadol do časti Tlač.

Odčítajte nastavenia ľavého a pravého okraja od šírky papiera, aby ste získali maximálnu šírku správy.

Štandardný americký papier má šírku 8-1/2 palca. Ak sú ľavý a pravý okraj príliš široké, zmenšite ich v tomto dialógovom okne a potom použite nové hodnoty vo výpočte. Ak je váš papier široký 8-1/2 palca a máte ľavý a pravý okraj pol palca, vaša zostava nemôže byť široká viac ako 7-1/2 palca.

Ak chcete použiť iné predvolené hodnoty, môžete zmeniť okraje.

Kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte dialógové okno Možnosti prístupu.

Keď je zostava otvorená v zobrazení Návrh, všimnite si šírku zostavy – umiestnenie pozdĺž pravítka na pravom okraji oblasti mriežky.

Prípadne sa pozrite na vlastnosť Šírka zostavy v hárku vlastností. (Dvakrát kliknite na sivé pole v ľavom hornom rohu zostavy v návrhovom zobrazení, kde sa stretávajú pravítka, aby sa zobrazil hárok vlastností pre formulár.) Táto vlastnosť sa nachádza na karte Formát v hárku vlastností.

Ak je zostava príliš široká a nezmestí sa na stranu, potiahnite pravý okraj zostavy doľava.

Ak sa okraj nepohne, ovládací prvok sa rozšíri napravo od miesta, kde chcete, aby strana skončila. Presuňte alebo zmenšite ľubovoľný ovládací prvok, ktorý siaha príliš doprava, a posuňte pravý okraj zostavy doľava. Prípadne zmeňte vlastnosť Šírka zostavy. Ak nemôžete nájsť ovládací prvok, ktorý vám prekáža, pomocou myši vyberte zdanlivo prázdnu oblasť mriežky zostavy. Zobrazí sa oranžový okraj, ktorý ukazuje, čo bolo vybraté – často (podľa našich skúseností) vodorovná čiara.

Ďalším možným dôvodom prázdnych strán je nesprávne nastavenie vlastnosti Vynútiť novú stránku jednej zo sekcií zostavy.