Riadenie G sa dostalo do istej miery zlým rapom, čiastočne kvôli jeho spojeniu s bankovými škandálmi z minulých rokov. Ľudia to slovo počujú a sú nervózni a nervózni, najmä keď niekto navrhne vládu, ktorá sa ich dotýka. Dobre vytvorený plán správy webových stránok SharePoint však nie je o obmedzovaní ľudí; v skutočnosti obsahuje len toľko podrobností, aby sa zabezpečila určitá úroveň konzistentnosti a prehľadu. Správa webových stránok je o ľuďoch, politikách a procesoch, ktoré vytvárajú vašu stránku. Vaša správa vám pomôže zistiť, ako použiť všetky najlepšie nové funkcie SharePointu.
Jedným z kľúčových ovládačov produktu SharePoint spoločnosti Microsoft bol cieľ dať používateľom viac kontroly a konfigurácie; SharePoint bol navrhnutý ako platforma ľudí.
A ľudia, ako ste si už určite všimli, bývajú nepredvídateľní. Takže SharePoint + Ľudská Povaha = Chaos. Skôr či neskôr nekontrolované rozširovanie lokalít a podlokalít, spôsobov vykonávania vecí, spôsobov označovania a používania metadát a spôsobov správy dokumentov spôsobí skutočne veľmi nepraktickú inštaláciu SharePointu. Snaha identifikovať a implementovať riadenie v tomto bode môže byť frustráciou.
Toto je dlhý spôsob, ako povedať, že skôr či neskôr budete musieť riešiť správu vecí verejných. Vezmite si túto radu: Urobte zo správy SharePointu vysokú prioritu a začnite hneď.
Úspešné plány správy vecí verejných majú zvyčajne vysoko viditeľného obhajcu, ktorý ich podporuje a oznamuje. Takže si nájdite výkonného pracovníka, ktorý sa o to postará. Nebudete mať príliš ťažké presadiť sa vo vedení; už investovali do výkonnej platformy SharePoint a pravdepodobne podporuje funkcie, ktoré sú kľúčové pre úspech vašej organizácie. Zostavte výkonnú podporu a získajte túto podporu na riadenie tvorby a účasti na činnostiach riadiaceho výboru.
IT tím bežne dominuje správnym výborom; musia spravovať priestor na serveri, riešiť bezpečnostné skupiny a implementovať nové funkcie. Toto je dostatočná motivácia na formalizáciu veľkej časti toho, čo robia so SharePointom. Ale správny výbor pozostávajúci úplne alebo dokonca z veľkej časti z IT zdrojov vás nedostane tam, kde by ste mali byť.
Okrem vášho výkonného sponzora by vaša riadiaca skupina mala predstavovať rôznorodú zmes:
Nesnažte sa identifikovať a riešiť všetko, čo by niekto mohol robiť so SharePointom; poskytnite ochranné zábradlia, aby ste svojich používateľov nasmerovali do vhodných vecí, ktoré majú robiť alebo ktorým sa majú vyhnúť. Tieto veci sa líšia podľa organizácie; neexistuje žiadny magický zoznam toho, čo treba riešiť. (Väčšie organizácie zvyčajne potrebujú viac riadenia ako menšie organizácie.)
V priebehu času vaša skupina riadenia odhalí oblasti, ktoré potrebujú riadenie, a pomôže vám to, ak už máte zavedený jasný proces navrhovania, hodnotenia a implementácie riadenia, keď a kde to bude potrebné.
Naštartujte úsilie o správu vecí verejných premýšľaním o tom, kto: Kto môže čo robiť? kto čo vlastní? Môžete napríklad začať s identifikáciou toho, kto môže poskytovať lokality najvyššej úrovne a kto môže poskytovať podstránky. Alebo kto by mal určiť, kam patria určité typy dokumentov. Alebo kto rozhoduje o tom, čo si zaslúži nový typ obsahu (a kto vlastní zmeny v ňom).
Ak máte globálnu navigáciu, zistite, kto rozhoduje o tom, čo tam pôjde. A tak ďalej. Kto navrhne ako, takže to môžete zvážiť nabudúce.
Jedným z našich obľúbených cvičení v oblasti riadenia je premietanie domovskej stránky na obrazovku vašej riadiacej skupiny. Potom sa opýtajte, kto má oprávnenie aktualizovať stránku. Keďže domovská stránka zvyčajne odkazuje na toľko iných stránok, prirodzene vedie diskusiu do iných oblastí portálu, ktoré si vyžadujú vlastníctvo.
Ak máte zavedený plán správy sociálnych médií, možno bol vyvinutý na riadenie externých nástrojov sociálnych sietí; ak je to tak, musíte to znova navštíviť v kontexte SharePointu.
Keď sa sociálne médiá, ako napríklad instant messaging, začali presadzovať všade, mnohé spoločnosti reagovali zablokovaním prístupu na internet k týmto aplikáciám zo strachu, čo povedia zamestnanci a koľko času ich používaním stratia. Podobne aj internetové diskusné fóra a wiki boli považované za podozrievavé a okolo nich vznikali všetky druhy podnikových pravidiel a nariadení, vďaka ktorým sa mnohé podnikové intranety podobali viac na väzenia. Postupom času sa v niektorých spoločnostiach vyvinulo riadenie podľa toho, kedy a ako zamestnanci používali externé sociálne siete v čase spoločnosti alebo ako používali názov spoločnosti. Cieľom bolo udržať všetkých zameraných na dokumenty a dáta a minimalizovať medziľudské výmeny.
Časom prezieravé organizácie uznali, že aktívne uľahčovanie neformálnych interakcií medzi jednotlivcami by mohlo byť prospešné pre organizáciu zefektívnením výmeny informácií, odhaľovaním skrytých zdrojov odborných znalostí a (mimochodom) uznaním, že ľudia sú sociálne stvorenia, ktoré potrebujú určitý stupeň ľudského kontaktu, aby sa cítil v práci šťastný.
SharePoint integruje komponenty sociálnych médií používaných v reálnom svete na pracovisku. A možnosť pre zamestnancov nielen spojiť sa so svojimi kolegami, ale aj použiť nástroj schválený spoločnosťou (SharePoint) na sledovanie aktivít spolupracovníkov (prostredníctvom živých kanálov a aktualizácií stavu mikroblogov podobných Twitteru), vymieňať si názory s kolegami (prostredníctvom sociálnych značiek a hodnotenia) a informácie o fondoch (wiki) predstavujú významnú zmenu oproti externým sociálnym médiám. Ak teda máte špecifickú politiku riadenia sociálnych médií, prehodnoťte ju v kontexte internej komunikácie. Pravdepodobne zistíte, že potrebujete úplne novú stratégiu.
Či už je váš SharePoint interným portálom alebo verejnou webovou stránkou, rozhranie by malo odrážať váš firemný imidž, predstavovať určitú úroveň integrity dizajnu a poskytovať používateľom konzistentnú navigačnú schému, ktorá im pomôže zorientovať sa.
Váš plán správy by sa mal týkať vzhľadu a správania a toho, ako veci ako globálna navigácia pretrvávajú na vašom webe.
Metadáta, typy obsahu a taxonómie (och jaj!) môžu pomôcť znížiť pliagu nadbytočných, no trochu odlišných informácií.
Ak chcete využiť správu obsahu vašej inštalácie SharePointu, podporte konzistentnosť metadát a spôsobu označovania vecí. Typy obsahu sú skvelým spôsobom, ako zabezpečiť, aby sa základná sada značiek dôsledne používala na podobný obsah, vďaka čomu je obsah jednoduchšie nájsť, opätovne použiť a filtrovať. Identifikujte teda kľúčové metadáta, ktoré je potrebné formalizovať prostredníctvom typov obsahu a aplikovať na lokality SharePoint, a potom okolo nich vyviňte riadenie.
Jednou skvelou vlastnosťou SharePointu je skutočnosť, že niekto môže vytvoriť skutočne užitočnú webovú časť a potom ju exportovať a importovať na použitie niekde inde. Množstvo webových častí tretích strán je dostupných na stiahnutie na webe. Bohužiaľ, niektoré webové časti obsahujú škodlivý kód, ktorý môže predstavovať bezpečnostné problémy alebo jednoducho nefunguje tak, ako je inzerované. Podobne aj niektoré interne vyvinuté webové časti môžu predstavovať problémy, ak umožňujú používateľom ich konfiguráciu. Keď ste pripravení použiť webovú časť tretej strany, uistite sa, že sa pozriete na renomovanú spoločnosť s množstvom odborných znalostí o SharePoint.
Webové časti sa musia pred pridaním na lokality SharePoint podrobiť ovládacím prvkom. Rozvinúť riadenie okolo toho, ako sa testujú a schvaľujú, ako vyzerá proces kontroly zmien a ako sa uvoľňujú a sprístupňujú.
Web Operations Management je starostlivosť o vaše lokality SharePoint a ich poskytovanie. Možno zistíte, že je ľahké uvažovať o lokalitách SharePoint ako o projektoch s definovanými začiatkami, stredmi a koncami. Ale v skutočnosti sú organickejšie. Webové stránky sú ako živé bytosti, ktoré časom rastú a menia sa. Rovnako ako dekoratívne živé ploty vyžadujú strihanie a údržbu, alebo sa veľmi rýchlo vymknú spod kontroly.
Čím väčšiu návštevnosť vaša stránka zaznamená, tým dôležitejšie je mať na tejto údržbe prehľad. Manažéri webových operácií ovládajú záhradnícke nožnice, ktoré tvarujú SharePoint tak, aby odrážal strategickú víziu a technické ciele spoločnosti a zároveň zaisťovali, že veci ako overenie, či odkazy stále fungujú, alebo identifikácia a vymazanie irelevantného alebo zastaraného obsahu sa vykonajú. Musíte určiť niekoho so zeleným palcom, ktorý bude orezávať a zalievať vašu lokalitu SharePoint.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
