Správa excelových zošitov vo OneDrive

OneDrive poskytuje ideálnu webovú platformu na ukladanie a zdieľanie tabúľ a zostáv Excelu. Keď publikujete viacero excelových zošitov do OneDrive, možno zistíte, že budete musieť robiť veci, napríklad ich odstraňovať, premenovať, kopírovať, zdieľať a presúvať.

Pomocou týchto krokov môžete spravovať zošity, ktoré publikujete vo OneDrive.

Prejdite do OneDrive a prihláste sa do svojho účtu.

Kliknite na položku Súbory.

Dvakrát kliknite na priečinok, ktorý obsahuje váš cieľový zošit.

Začiarknite políčko cieľového zošita alebo zošitov (ak chcete vykonať akciu s viacerými súbormi) a potom kliknutím pravým tlačidlom myši na políčko otvorte jeho kontextovú ponuku.

Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý ste práve skontrolovali, a potom v zobrazenej ponuke vyberte požadovanú akciu.

Máte možnosť použiť ktorúkoľvek z týchto akcií:

• Otvoriť v Exceli Online: Táto možnosť otvorí vybratý zošit v prehliadači a obmedzí vás iba na tie akcie, ktoré môžete vykonať vo webovej aplikácii Excel.

• Otvoriť v Exceli: Táto možnosť otvorí vybratý zošit priamo vo vašej počítačovej aplikácii Excel, kde môžete zošit upravovať pomocou celej sady funkcií, ktoré sú súčasťou štandardného Excelu.

• Stiahnuť: Táto možnosť vám umožňuje stiahnuť kópiu vybratého zošita do počítača.

• Zdieľať: Táto možnosť vám umožňuje zdieľať prepojenie na vybratý zošit s ktorýmkoľvek príjemcom, ktorého zadáte prostredníctvom e-mailovej adresy.

• Premenovať: Táto možnosť vám umožňuje premenovať vybratý zošit.

• Odstrániť: Táto možnosť odstráni vybratý zošit. Keď odstránite súbor vo OneDrive, v skutočnosti sa odošle do priečinka Kôš vo OneDrive. Kôš, ktorý sa dá použiť na obnovenie odstránených súborov rovnako ako vo vašom štandardnom operačnom systéme. Uvedomte si však, že keď kôš začne zaberať viac ako 10 % vášho limitu úložiska, OneDrive začne odstraňovať váš starší obsah. OneDrive tiež natrvalo odstráni všetky súbory, ktoré boli v koši viac ako 30 dní.

• Presunúť do: Táto možnosť vám umožňuje presunúť vybratý zošit do nového adresára vo OneDrive.

• Kopírovať do: Táto možnosť vám umožňuje skopírovať zošit na určené miesto vo OneDrive alebo v počítači.

• Vložiť: Táto možnosť vygeneruje kód HTML, ktorý môžete skopírovať a vložiť do blogového príspevku alebo webovej stránky. Výsledkom bude vložená interaktívna verzia vybratého zošita v danom blogu alebo webovej lokalite.