Spôsoby zdieľania dokumentu balíka Office 2013

Ak ľudia, s ktorými chcete zdieľať svoju prácu, sú tiež používateľmi balíka Office 2013, zdieľanie s nimi je jednoduché. Stačí im dať svoj dátový súbor. Dátový súbor môžete preniesť na niekoho iného prostredníctvom jednotky USB, prenosného disku, ako je zapisovateľný disk CD alebo DVD, alebo prostredníctvom e-mailu. Používatelia balíka Office 2007 a 2010 môžu tiež voľne pracovať s dátovými súbormi balíka Office 2013, pretože formáty súborov sú identické.

Ak chcete zdieľať s ľuďmi, ktorí nemajú Office 2007 alebo vyšší, môžete uložiť v iných formátoch. Word (a ďalšie aplikácie balíka Office) podporujú rôzne formáty ukladania, takže určite nájdete formát, ktorý preklenie vzdialenosť medzi balíkom Office a programom, s ktorým musí váš príjemca pracovať.

Odoslanie dokumentu e-mailom ostatným

Niektoré verzie balíka Office zahŕňajú Microsoft Outlook, program na správu e-mailov, kalendára a kontaktov. Ak nemáte Outlook, možno máte nejaký iný e-mailový program, ako napríklad Outlook.com (bezplatná poštová služba online spoločnosti Microsoft), Windows Mail (ktorý je súčasťou systému Windows Vista a je k dispozícii na bezplatné stiahnutie pre systém Windows 7), Outlook Express (ktorý sa dodáva so systémom Windows XP) alebo nejaký program od inej spoločnosti ako Microsoft, ako napríklad Eudora.

Keď odošlete dokument prostredníctvom e-mailu z programu Word, Word vyvolá vašu predvolenú e-mailovú aplikáciu, nech už je akákoľvek. Kroky v tejto knihe predpokladajú, že Outlook 2013 je vašou predvolenou e-mailovou aplikáciou; vaše kroky môžu byť iné, ak máte niečo iné.

Jedným zo spôsobov, ako distribuovať svoju prácu ostatným, je poslať im ju e-mailom. Váš dokument sa pripojí k e-mailu ako príloha. Príloha je súbor, ktorý je oddelený od tela e-mailu na cestách spolu s e-mailom na miesto určenia.

Zdieľanie dokumentu v iných formátoch

Ak vaši zamýšľaní príjemcovia používajú staršie verzie balíka Office alebo balík Office vôbec nemajú, pred prenosom súboru do nich musíte svoju prácu uložiť v inom formáte. Všetky programy balíka Office vám umožňujú exportovať vašu prácu v iných formátoch, takže môžete preniesť takmer akékoľvek údaje do takmer akejkoľvek inej aplikácie.

Tlač vašej práce

Ďalším spôsobom, ako distribuovať svoju prácu, je jej tlač za predpokladu, že máte prístup k tlačiarni. Môžete vykonať rýchlu tlač s predvolenými nastaveniami alebo môžete určiť určitú tlačiareň, počet kópií, rozsah strán a ďalšie nastavenia.