Office 365 žije v dátových centrách Microsoftu a je prístupný cez internet. Z tohto dôvodu máte možnosť pripojenia k podnikovému softvéru pomocou stolného počítača v kancelárii, prenosného počítača alebo mobilného telefónu. Navyše všetko, čo potrebujete, je internetové pripojenie a nie špeciálne pripojenie k vašej firemnej sieti.
Prístup k softvéru, ktorý používate každý deň, odkiaľkoľvek, poskytuje obrovskú hodnotu a zvýšenie efektivity. Keď máte prístup, môžete využiť neúmyselné prestoje. Môžete napríklad čakať na niekoho a namiesto toho, aby ste len snívali o čase, mohli by ste vytiahnuť telefón a odpovedať na e-maily.
Už nebudete cítiť tú otravnú túžbu, že sa musíte vrátiť k svojmu stolu, aby ste skontrolovali e-maily a odpovedali ľuďom, ktorí potrebujú váš príspevok. Koniec koncov, môžu čakať na vašu odpoveď, aby mohli robiť svoju prácu.
Týmto spôsobom si nielen udržiavate svoju vlastnú efektivitu počas prestojov, ale odblokujete ľudí, ktorí potrebujú váš vstup, aby si udržali svoju efektivitu a robili svoju prácu.