Skupiny Office 365 alebo jednoducho Skupiny môžete použiť na rýchle spojenie so spolupracovníkmi a spoluprácu bez zodpovednosti za správu, ktorá je spojená s lokalitou SharePoint. Skupiny nie sú súčasťou SharePointu Online. V skutočnosti je to funkcia v Exchange Online, ale využíva možnosti SharePointu Online, ako je OneDrive for Business na ukladanie skupinových súborov a poznámkový blok OneNote.
Keď vytvoríte skupinu, automaticky získate miesto pre konverzáciu, kalendár, miesto na ukladanie zdieľaných súborov a poznámkový blok OneNote.
Skupiny môžu byť verejné alebo súkromné:
- Vo verejnej skupine sa môže ktokoľvek vo vašej organizácii Office 365 zúčastniť konverzácií, zdieľať súbory a zobrazovať kalendár.
- V súkromnej skupine majú ku konverzáciám, súborom a kalendáru prístup iba členovia skupiny.
Ak chcete vytvoriť skupinu, začnite z Exchange Online, nie zo SharePointu Online. Tu je postup:
Prihláste sa na portál Office 365 .
Kliknite na spúšťač aplikácií na navigačnom paneli Office 365.
Kliknite na dlaždicu Pošta.
Na ľavej table v skupine Skupiny kliknite na znamienko + a vytvorte novú skupinu (ako je znázornené).
Zadajte požadované informácie a potom kliknite na Vytvoriť.
Pridajte členov do svojej skupiny podľa mena a potom kliknite na Pridať.
Vytvorenie skupiny z Exchange Online.
Vaša skupina bude vytvorená a členovia dostanú uvítací e-mail.
Yammer a Skupiny riešia podobné potreby komunikačnej platformy podobnej feedu. Skupiny majú oproti Yammeru určité výhody: zdieľanú poštovú schránku, kalendár a miesto na zdieľanie súborov. Skupiny sa tiež integrujú s Plannerom, vizuálnym nástrojom na správu úloh, ktorý bol nedávno pridaný do Office 365. V budúcnosti sa však plánuje integrácia Skupín a Yammeru.