Kontingenčná tabuľka v Exceli vám umožňuje stráviť menej času údržbou tabúľ a zostáv a viac času robiť iné užitočné veci. V predvolenom nastavení vaša kontingenčná tabuľka zobrazuje iba údajové položky, ktoré obsahujú údaje. Toto prirodzené správanie môže spôsobiť neúmyselné problémy pri analýze údajov.
Pozrite sa na tento obrázok, ktorý zobrazuje kontingenčnú tabuľku s poľom Obdobie predaja v oblasti riadkov a poľom Región v oblasti filtra. Všimnite si, že pole Región je nastavené na (Všetko) a v prehľade sa zobrazí každé obdobie predaja.
Ak v oblasti filtra vyberiete Európu, zobrazí sa iba časť všetkých období predaja. Pozri obrázok. Kontingenčná tabuľka zobrazí len tie obdobia predaja, ktoré platia pre región Európy.
Zobrazenie iba tých položiek s údajmi môže spôsobiť problémy, ak plánujete použiť túto kontingenčnú tabuľku ako podávač pre vaše grafy alebo iné komponenty dashboardu. Z pohľadu dashboardov a reportov nie je ideálne, ak polročné údaje zmiznú vždy, keď si zákazníci vybrali Európu.
Tu je návod, ako môžete zabrániť Excelu skryť kľúčové položky bez údajov:
Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú hodnotu v cieľovom poli.
V tomto príklade je cieľovým poľom pole SalesPeriod.
Vyberte položku Nastavenia poľa.
Zobrazí sa dialógové okno Nastavenia poľa.
Vyberte kartu Rozloženie a tlač v dialógovom okne Nastavenia poľa.
Vyberte možnosť Zobraziť položky bez údajov, ako je znázornené na tomto obrázku.
Kliknutím na tlačidlo OK použijete zmenu.
Ako môžete vidieť na tomto obrázku, po výbere možnosti Zobraziť položky bez údajov sa zobrazia všetky obdobia predaja bez ohľadu na to, či mal vybraný región v danom období predaj alebo nie.
Teraz, keď ste si istí, že štruktúra kontingenčnej tabuľky je uzamknutá, môžete ju použiť na pridávanie grafov a iných komponentov na palubnej doske.