Access 2016 ponúka nespočetné množstvo rôznych spôsobov usporiadania a prezentácie správy – všetky sú komplikované a nepraktické. Jednoduchší spôsob rozloženia zostavy je skopírovať ju do Wordu 2016 a pri práci s rozložením sa spoľahnúť na príkazy Wordu. Nástroje rozloženia vo Worde 2016 sa používajú oveľa, oveľa jednoduchšie.
Otvorte zostavu Accessu 2016 a podľa týchto krokov ju skopírujte do dokumentu Wordu 2016:
Na karte Externé údaje kliknite na tlačidlo Viac v skupine Exportovať a v rozbaľovacom zozname vyberte položku Word. Zobrazí sa dialógové okno Exportovať – súbor RTF.
Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a v dialógovom okne Uložiť súbor vyberte priečinok na uloženie dokumentu programu Word a kliknite na tlačidlo Uložiť.
V dialógovom okne Export – súbor RTF vyberte po dokončení operácie exportu položku Otvoriť cieľový súbor.
Kliknite na tlačidlo OK.
O chvíľu sa vaša zostava Accessu zobrazí vo Worde. Súbor je vo formáte RTF (formát RTF). Ak ho chcete uložiť ako súbor programu Word, prejdite na kartu Súbor, vyberte položku Uložiť ako, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a v dialógovom okne Uložiť ako otvorte rozbaľovací zoznam Uložiť ako typ a vyberte položku Dokument programu Word.