Keďže oznámenie a úloha obsahujú prepojenie na položku Čaká na spracovanie, pracovný postup schválenia je dobrý spôsob, ako získať pripomienky používateľov, ktorí by inak na SharePoint 2010 neprešli. Pracovný postup schválenia uľahčuje výmenu medzi schvaľovateľom a autorom obsahu tým, že schvaľovateľovi umožníte poskytnúť spätnú väzbu k dokumentu (lepšie je nazvať ho pracovný postup kontroly).
Žiadatelia a recenzenti môžu skontrolovať stav pracovného postupu schvaľovania takto:
Prejdite na lokalitu, pre ktorú chcete skontrolovať stav jedného alebo viacerých pracovných postupov schválenia.
Vyberte Akcie lokality→Zobraziť zostavy obsahu lokality.
Zobrazí sa stránka Obsah a štruktúra lokality.
Ak chcete zobraziť stav položiek špecifických pre vás, vyberte položku z rozbaľovacieho zoznamu Zobraziť:
-
V prípade žiadateľov sa výberom položky Čaká na schválenie zobrazia všetky položky, ktoré ste odoslali na schválenie a ešte nie sú dokončené.
-
V prípade schvaľovateľov výberom položky Moje úlohy zobrazíte všetky úlohy vrátane úloh pracovného postupu schvaľovania, ktoré vám boli priradené.
Ak chcete zobraziť všetky úlohy (svoje vlastné, ako aj úlohy priradené iným ľuďom), kliknite na položku Úlohy pracovného toku na navigačnej table vľavo a potom vyberte položku Všetky úlohy z rozbaľovacieho zoznamu Zobraziť.
Zobrazí sa stránka Workflow Tasks – All Tasks.
Kliknutím na ľubovoľnú úlohu zobrazíte jej podrobnosti.
Ľahký dotyk s pracovným postupom schvaľovania obsahu a schvaľovania môže pomôcť uľahčiť kontroly, podporiť zásady riadenia a pomôcť vám sledovať a uchovávať informácie o tom, či obsah pred formalizáciou prešiel správnymi kontrolnými bodmi. Experimentujte s nimi samostatne alebo v kombinácii, kým nenarazíte na proces, ktorý funguje.