Microsoft Office 365 sa ľahko používa a má veľmi intuitívne rozhrania. To však neznamená, že ho môžete jednoducho zapnúť a povedať všetkým, aby sa „vybláznili“. Ak chcete používateľov pripraviť na skok, musíte začať s tréningom.
Použite jednoduchý vzorec známy ako metóda povedz, ukáž, urob. Tu je to, čo robíte:
Povedzte ľuďom, ako funguje Office 365.
Ukážte všetkým, ako to funguje, pomocou živej ukážky.
Nechajte ľudí, aby si zašpinili ruky a urobili to po svojom.
Táto stratégia funguje skvele pre všetky typy technologických školení.
Produkt Office 365 sa skladá z koša produktov. Tieto produkty zahŕňajú Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online a Lync Online. Rôzne plány, ktoré tvoria Office 365, zahŕňajú rôzne permutácie funkcií produktu. Ak chcete napríklad získať Office Professional Plus s plánom, musíte si zakúpiť podnikový plán E3 alebo E4.
Pokus o školenie pre taký široký produkt, akým je Office 365, môže byť náročný. Napríklad poskytovanie školenia len o časti Office Professional Plus môže vyžadovať veľa úsilia, pretože produkt pozostáva z množstva aplikácií vrátane Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace. a Lync.
Namiesto sústredenia sa na školenia pre každý z týchto komponentov môže byť lepšou stratégiou zamerať sa na to, ako sa integrujú so SharePointom Online, Exchange Online a Lync Online.
Spoločnosť Microsoft má niekoľko partnerov, ktorí poskytujú školenia pre Office 365. Na trhu služieb Office 365 Marketplace môžete vyhľadať slovo „školenie“ a nájsť tak zoznam školiacich spoločností. Prístup k Office 365 Marketplace .