V prostredí s viacerými nájomcami je farma SharePoint navrhnutá tak, aby slúžila potrebám viacerých klientskych organizácií. To znamená, že farma je rozdelená na podskupiny a rozmiestnená individuálne pre klientov a nájomcov, ktorí si potom spravujú svoj vlastný prenájom. Ako vlastníkovi firmy vám tento model dáva možnosť viesť svoje podnikanie tak, ako chcete, a ponechať úlohy súvisiace s IT na Microsoft.
Ako nájomník máte napríklad plnú kontrolu nad tým, ako sa kategorizuje alebo klasifikuje váš obsah, produkt, služba, marketingový materiál a čokoľvek iné, čo chcete spravovať na úrovni správy nájomníkov. V jazyku SharePoint tento proces definuje vašu taxonómiu. Definovaním svojej taxonómie vopred vytvoríte štandardy pomenovania na dosiahnutie konzistentnosti a objaviteľnosti obsahu.
Po zadaní taxonómie v obchode Term Store bude označovanie obsahu jednoduché a intuitívne. Ak napríklad označujete obsah z lokality SharePoint a zadáte písmená pro , zobrazia sa výrazy uvedené vo vašej taxonómii začínajúce na pro (napríklad program, projekt, potenciálny zákazník atď.), čo vám umožní vybrať ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám.
Skvelé na tom je, že všetky kolekcie stránok v rámci vášho prenájmu môžu odteraz využívať spoločnosťou schválené, spoločnosťou riadené kľúčové slová z vašej taxonómie. To však neznamená, že označovanie je obmedzené na kľúčové slová vo vašej taxonómii. Používatelia môžu vždy pridávať nové značky, ktoré môže správca v prípade potreby pridať do obchodu s termínmi.
V prostredí s viacerými nájomníkmi je každý nájomník oddelený od všetkých ostatných nájomníkov zabezpečenými „stenami“, takže jeden nájomník nemá prístup k aktívam iného nájomcu. Preto, ak vykonáte vyhľadávanie kľúčových slov z ktorejkoľvek kolekcie vašich stránok, výsledky vyhľadávania získajú údaje iba z vášho prenájmu.
Z tohto dôvodu FAST Search, produkt podnikového vyhľadávania spoločnosti Microsoft, ktorý využíva technológiu hĺbkovej lingvistiky a textovej analýzy na pridávanie značiek do obsahu, nie je súčasťou SharePoint Online. FAST Search si nie je vedomý viacerých nájomníkov, takže ak vykonáte vyhľadávanie pomocou FAST, FAST prejde na úroveň farmy a vráti výsledky od iných nájomníkov alebo spoločností na tej istej farme.