Schvaľovacie pracovné postupy v SharePointe 2010 môžu nad Schvaľovanie obsahu vrstviť ďalšie funkcie alebo schvaľovacie pracovné postupy môžu ísť samostatne. Pracovný postup schvaľovania sám osebe neovplyvňuje, kto môže vidieť koncepty položiek, a na rozdiel od schvaľovania obsahu neriadi povolenia pre položky.
Schvaľovací pracovný postup vytvára úlohu a e-mailové upozornenie pre každého schvaľovateľa, keď je pracovný postup spustený; napríklad môže byť užitočná na upútanie pozornosti ľudí, ktorí prezerajú dokumenty, ale inak netrávia veľa času v zozname/knižnici.
Ak ste schvaľovateľom položky, odpovedzte na žiadosť o schválenie podľa týchto krokov:
Skontrolujte položku pomocou odkazu v e-mailovej žiadosti alebo prístupom k položke priamo v knižnici.
Zadajte komentáre do textového poľa Vaše komentáre.
Kliknutím na tlačidlo označte, čo chcete s touto položkou urobiť:
Kliknutím na tlačidlo Schváliť položku schválite. Ak schválite položku a neexistujú žiadni ďalší schvaľovatelia, úloha sa označí ako Dokončená a výsledok bude schválený. Ak existujú ďalší schvaľovatelia, úloha sa pridelí ďalšiemu schvaľovateľovi v zozname, ak existuje, a žiadateľ je o tom informovaný. Aktualizuje sa história verzií úlohy.
Kliknutím na tlačidlo Odmietnuť ho odmietnete. Ak položku odmietnete, úloha sa označí ako Dokončená a výsledok bude zamietnutý.
Kliknutím na tlačidlo Zrušiť sa vrátite z tejto úlohy.
Kliknutím na tlačidlo Vyžiadať zmenu označíte, že sú potrebné ďalšie úpravy. Zobrazí sa okno Workflow Task.
Do textového poľa Žiadosť o zmenu od zadajte meno osoby, u ktorej chcete zmenu vykonať, do textového poľa Vaša požiadavka popis vašej požiadavky, do poľa Trvanie sériových úloh trvanie úlohy (ak existuje) a vyberte časovej jednotky z rozbaľovacieho zoznamu Duration Units a potom kliknite na tlačidlo Send.
Pre osobu, ktorú ste určili, sa vytvorí nová úloha a stav vašej úlohy sa označí ako Dokončené.
Kliknite na tlačidlo Zmeniť priradenie úlohy a požiadajte niekoho iného o schválenie položky. Ak zmeníte priradenie úlohy, zobrazí sa výzva na zadanie mena osoby, ktorej sa má úloha prideliť. Vytvorí sa nová úloha a vaša úloha sa označí ako Dokončená, ale stav je Delegovaná.
Žiadateľ je upozornený pri každej aktualizácii úlohy.
Nezamieňajte si stav s výsledkom. Stav iba označuje, či je úloha pracovného toku aktívna alebo dokončená. Výsledok je to, čo vám povie, či položka skutočne prešla zhromaždením a bola schválená. Bez ohľadu na to, či bola položka schválená alebo odmietnutá, stav úlohy je označený ako Dokončené, keď ju posledný schvaľovateľ schválil alebo zamietol. Výsledok úlohy však naznačuje, či bola položka schválená alebo zamietnutá.
Na žiadosť o schválenie môžete odpovedať aj prístupom k položkám pomocou Akcie lokality→ Obsah a štruktúra lokality, umiestnením položky v hierarchii lokality a následným výberom možnosti Schválenie pomocou kontextovej ponuky položky. Prípadne môžete úlohu upraviť aj z Outlooku alebo zo zoznamu úloh SharePointu.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
