Rýchle tipy na používanie kontaktov programu Outlook

Outlook je oveľa viac než len e-mailový program. Vyniká v ukladaní informácií, ktoré potrebujete pre svoje každodenné obchodné a osobné rokovania, ako sú kontaktné informácie a zoznamy úloh. Ak si nedokážete udržať poriadok so všetkými týmito nástrojmi, ktoré máte k dispozícii, neobviňujte Outlook!

Tu je návod, ako môžete kontakty programu Outlook používať efektívnejšie:

• Kontakt (alebo záznam) sú informácie o jednej osobe, firme alebo rodine, ktoré ukladáte v oblasti Kontakty programu Outlook.

• Ak chcete pridať kontakt, zobrazte časť Ľudia v Outlooku a potom vyberte Domov → Nový kontakt.

• Ak chcete zmeniť zobrazenie zoznamu kontaktov, môžete vybrať Domov→ Aktuálne zobrazenie→ Viac a potom kliknúť na požadované zobrazenie.

• Ak chcete zapnúť alebo vypnúť tablu čítania, kliknite na Zobraziť, Tabla na čítanie a potom kliknite na požadovanú pozíciu (Vpravo, Dole alebo Vypnuté).

• Ak chcete zmeniť abecedné zaraďovanie kontaktu, nastavte jeho nastavenie Súbor ako.

• Ak chcete odstrániť kontakt, vyberte ho a stlačte Delete. Ak si to rozmyslíte, môžete ho obnoviť z priečinka Odstránené položky.

• Ak chcete kontaktu poslať e-mail, vyberte kontakt a potom vyberte Domov → E-mail.

• K e-mailu môžete pripojiť kontaktné informácie v ktoromkoľvek z troch formátov: kontakt programu Outlook, vCard alebo textová správa. Vyberte Domov → Poslať ďalej kontakt a vyberte požadovaný formát.

• V oblasti Úlohy v Outlooku sa môžu zobraziť buď Úlohy (iba úlohy) alebo Úlohy (úlohy a ďalšie položky, ktoré majú dátumy dokončenia alebo sú označené na sledovanie).

• Ak chcete vytvoriť úlohu, v oblasti Úlohy vyberte Domov → Nová úloha.

• Ak chcete aktualizovať úlohu, dvakrát na ňu kliknite, čím sa znova otvorí jej okno.

• Ak chcete odstrániť úlohu, vyberte ju a stlačte kláves Delete.