Rýchle tipy na používanie Excelu 2013

Excel je vynikajúcou voľbou na ukladanie údajov v riadkoch a stĺpcoch. Tieto tipy môžete použiť na navigáciu v rozhraní Excelu vrátane zadávania a úpravy obsahu v bunkách, vkladania a odstraňovania buniek a výberu rozsahov.

• Dátové súbory programu Excel sa nazývajú zošity. Každý zošit môže obsahovať viacero pracovných listov. Každý pracovný hárok má v spodnej časti okna Excelu záložku, ktorá umožňuje rýchly prístup k nemu.

• Každá bunka má adresu bunky pozostávajúcu z písmena stĺpca a čísla riadku, napríklad A1.

• Aktívna bunka je označená kurzorom bunky, hrubým zeleným obrysom. Bunkový kurzor môžete posúvať pomocou myši alebo klávesov so šípkami na klávesnici. Keď napíšete text, vloží sa do aktívnej bunky.

• Rozsah je výber, ktorý pozostáva z jednej alebo viacerých buniek. (Zvyčajne je to viac ako jedna.) Súvislý rozsah pozostáva z jedného obdĺžnikového bloku buniek.

• Ak chcete vymazať obsah bunky, vyberte bunku a stlačte kláves Delete alebo vyberte Domov → Vymazať → Obsah bunky.

• Ak chcete presunúť údaje medzi bunkami, vyberte bunky a potom okolo nich potiahnite obrys alebo použite príkazy Vystrihnúť a Prilepiť. Ak chcete skopírovať údaje, podržte stlačený kláves Ctrl a potiahnite bunky, alebo môžete použiť príkazy Kopírovať a Prilepiť.

• Ak chcete vyplniť údaje z vybratého rozsahu do susedných buniek, potiahnite rukoväť výplne, čo je zelený obdĺžnik v pravom dolnom rohu vybratého rozsahu.

• Ak chcete použiť funkciu Flash Fill na inteligentné vyplnenie stĺpcov, dokončite niekoľko príkladov a potom použite príkaz Domov→Vyplniť→Vyplniť bleskom.

• Ak chcete vložiť riadok alebo stĺpec, na karte Domov otvorte ponuku tlačidla Vložiť a vyberte možnosť Vložiť riadky hárka alebo Vložiť stĺpce hárka.

• Keď vložíte jednotlivé bunky, existujúci obsah sa presunie, aby sa uvoľnilo miesto. Môžete si vybrať, ktorým smerom sa má pohybovať.

• Ak chcete vložiť nový hárok, kliknite pravým tlačidlom myši na existujúci hárok a vyberte Vložiť. Ak chcete odstrániť hárok, kliknite pravým tlačidlom myši na jeho záložku a vyberte možnosť Odstrániť.

• Ak chcete premenovať hárok, dvakrát kliknite na názov karty a zadajte nový názov.