V záujme rýchlejšieho nástupu do práce ponúka Office 2019 (a Windows 10) tieto techniky rýchlosti otvárania súborov:
- Backstage: Kliknutím na kartu Súbor v ľubovoľnej aplikácii balíka Office otvoríte to, čo Microsoft nazýva backstage. Odtiaľ môžete rýchlo otvárať súbory:
- V okne Domov (prejdite do kategórie Domov) kliknite na názov súboru v zozname Posledné alebo Pripnuté. V zozname Nedávne sa zobrazujú názvy súborov, ktoré ste nedávno otvorili. Zoznam Pripnuté zobrazuje názvy súborov, ktoré považujete za dostatočne dôležité na „pripnutie“. Ak chcete súbor pripnúť, kliknite na jeho ikonu pripináčika.
- Na obrazovke Otvoriť (prejdite do kategórie Otvoriť) kliknite na názov súboru v zozname Pripnuté alebo Nedávne. V hornej časti okna sa zobrazí zoznam Pripnutý. Prechádzajte súbormi v zozname Nedávne a nájdite ten, na ktorom ste nedávno pracovali.
- Úvodná obrazovka systému Windows : Táto obrazovka (ktorá sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo Štart v ľavom dolnom rohu obrazovky) ponúka prostriedky na rýchle otváranie súborov. Prejdite na názov aplikácie balíka Office a kliknite pravým tlačidlom myši na jej názov. Zobrazí sa vyskakovacie menu. Pod slovom Nedávne v ponuke sú názvy súborov, ktoré ste nedávno otvorili. Kliknutím na názov súboru ho otvoríte.
- Panel úloh systému Windows: Kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu aplikácie balíka Office na paneli úloh zobrazíte zoznam súborov, ktoré ste nedávno otvorili. Potom vyberte názov súboru. Panel úloh sa nachádza pozdĺž spodnej časti obrazovky systému Windows.
- Ctrl+N: Ak chcete otvoriť nový súbor v akejkoľvek aplikácii balíka Office, stlačte Ctrl+N. Stlačením tejto klávesovej skratky sa otvorí prázdny predvolený súbor.