Žiaľ, žiadny projekt Projektu 2016 neexistuje izolovane. Mnohokrát iný projekt, ktorý riadite, alebo iný projekt prebiehajúci niekde inde vo vašej organizácii ovplyvňuje váš projekt. Možno sú zdroje alebo zariadenia zdieľané, alebo možno načasovanie úloh v iných projektoch ovplyvňuje načasovanie úloh vo vašom.
Ak má váš projekt napríklad plánovať otvorenie nového obchodu, možno budete musieť vytvoriť závislosť od úlohy Začať nasťahovanie až po úlohu Final Building Inspection Complete (Dokončiť kontrolu budovy) v stavebnom projekte niekoho iného.
Aby ste sa vysporiadali s týmto vyvážením, môžete vytvoriť prepojenú úlohu, ktorá predstavuje načasovanie druhého projektu (alebo konkrétnej úlohy v ňom). Nazýva sa to aj vytvorenie prepojenia medzi projektmi.
Uistite sa, že je otvorený súbor s predchádzajúcou úlohou aj súbor s následnou úlohou. Identifikujte názov súboru a číslo ID úlohy (riadok) pre predchádzajúcu úlohu. Potom prepnite do súboru s následnou úlohou a otvorte dialógové okno Informácie o úlohe pre následnú úlohu, ako je práve popísané.
Kliknite do stĺpca ID na prázdny riadok. Zadajte názov súboru predchodcu, opačnú lomku a potom číslo ID úlohy predchodcu, ako v Delta Project/2. Potom stlačením klávesu Tab dokončite zadávanie. Prepojená úloha z iného súboru sa zobrazí v zozname, ako je znázornené tu. V Ganttovom diagrame sa tento externý nástupca zobrazuje sivou farbou, takže viete, že v aktuálnom súbore plánu skutočne „nežije“.
ID úlohy odkazuje na externú úlohu.
Môžete tiež vložiť celý projekt a pridať naň prepojenie, aby sa aktualizácie druhého súboru automaticky premietli do vášho plánu.