Rozšírené nastavenia SharePointu 2010 zahŕňajú mnoho výkonných možností konfigurácie pre knižnice a zoznamy vrátane povolenia typov obsahu, viditeľnosti vyhľadávania, povolenia priečinkov alebo zobrazenia údajového hárka.
-
Typy obsahu: Umožňuje vám pridať a odstrániť typy obsahu spojené so zoznamom alebo knižnicou.
-
Šablóna dokumentu (iba knižnica): Umožňuje vám určiť predvolenú šablónu, napríklad šablónu Word alebo PowerPoint, ktorá sa použije, keď niekto klikne na tlačidlo Nový na vytvorenie nového dokumentu.
K typom obsahu môžete priradiť aj šablóny dokumentov. Takže môžete použiť viacero typov obsahu s knižnicou na priradenie viacerých šablón dokumentov.
-
Otváranie dokumentov v prehliadači (iba knižnica): Umožňuje určiť správanie prehliadača, keď niekto klikne na dokument, aby ho otvoril.
-
Custom Send to Destination (iba knižnica): Toto je skvelá možnosť, ktorá vám umožní pridať vlastnú webovú adresu do ponuky Odoslať do v ponuke Úpravy dokumentu. Váš správca SharePointu môže pridať aj globálne adresy, ktoré sa zobrazia v ponuke Odoslať do každej knižnice dokumentov.
Príkaz Odoslať kam odošle kópiu súboru na iné miesto, napríklad na inú tímovú lokalitu, kde chcete dokument zdieľať.
-
Priečinky: Označuje, či používatelia môžu vytvárať nové priečinky v knižnici. Môžete to vypnúť, aby sa ľudia nezbláznili. Vždy ho môžete zapnúť, aby ste v prípade potreby mohli vytvárať priečinky a potom ho znova vypnúť.
-
Hľadať: Určuje, či sa položky v zozname alebo knižnici majú zobraziť vo výsledkoch vyhľadávania.
-
Dostupnosť klienta v režime offline: Umožňuje vám určiť, či používatelia klientskeho softvéru pre stolné počítače, ako sú Word a Excel, môžu prechádzať do knižnice.
-
Knižnica aktív lokality (iba knižnica): Umožňuje vám označiť knižnicu ako knižnicu aktív lokality, čo používateľom uľahčuje prehľadávanie knižnice pri hľadaní multimediálnych súborov.
-
Údajový hárok: Umožňuje vám určiť, či môžu používatelia upravovať položky v zozname alebo knižnici pomocou údajového hárka.
-
Dialógové okná : Štandardne sa formuláre zoznamov a knižníc spúšťajú v dialógovom okne. Táto možnosť vám umožňuje určiť, že formuláre sa majú otvárať v okne prehliadača ako stránka a nie ako dialógové okno.
Okrem toho zoznam rozšírené nastavenia zahŕňajú oprávnenie na úrovni položiek a príloh.