Rozsahy vyhľadávania v SharePointe 2010

Rozbaľovacie polia, ktoré sa zobrazujú vedľa vyhľadávacieho poľa na lokalite SharePoint 2010, sa používajú na výber rozsahu vyhľadávania . SharePoint používa rozsahy vyhľadávania ako spôsob filtrovania indexu obsahu. Obmedzením dotazu používateľa na filtrovanie podmnožín indexu obsahu zvyšuje SharePoint pravdepodobnosť vrátenia relevantnej množiny výsledkov.

Môžete si vytvoriť svoje vlastné rozsahy vyhľadávania, ktoré pomôžu používateľom vašej lokality získať lepšie výsledky vyhľadávania.

Office SharePoint Server Search má jeden index obsahu, ktorý ukladá text zo všetkých prehľadávaných zdrojov obsahu. SharePoint má dva druhy rozsahov vyhľadávania. Zdieľané rozsahy spravuje správca vyhľadávania vašej spoločnosti a zdieľajú sa medzi kolekciami lokalít. (SharePoint poskytuje dva predvolené zdieľané rozsahy: Všetky lokality a Ľudia.)

Okrem toho však môže mať každá kolekcia lokalít svoju vlastnú množinu rozsahov, ktoré sú dostupné len pre túto kolekciu lokalít. Rozsahy vyhľadávania sa vytvárajú vytvorením súboru pravidiel, ktoré určujú, aký obsah bude zahrnutý z indexu obsahu.

Tu sú štyri druhy pravidiel rozsahu vyhľadávania, ktoré môžete vytvoriť:

• Webová adresa: Umožňuje vám vytvárať pravidlá na základe umiestnení, ako je lokalita, zoznam alebo priečinok v knižnici dokumentov.

• Vlastný dotaz: Umožňuje vám vytvárať pravidlá založené na spravovaných vlastnostiach , ako je napríklad autor. Spravované vlastnosti definujú množinu výrazov metaúdajov, ktoré možno použiť na zostavenie rozsahov vyhľadávania a dotazov. Inými slovami, nie každý výraz metaúdajov použitý v stĺpcoch zoznamu a lokality možno použiť na vytvorenie dotazu na vlastnosť. Namiesto toho musí administrátor vyhľadávania vašej spoločnosti pridať výrazy do zoznamu spravovaných nehnuteľností.

  Našťastie je už ako spravované vlastníctvo k dispozícii množstvo výrazov metadát. Je pravdepodobné, že ak si myslíte, že výraz metaúdajov by bolo dobré použiť na vytváranie rozsahov vyhľadávania a dopytov, ostatní ľudia pravdepodobne tiež. Neváhajte požiadať správcu vyhľadávania vašej spoločnosti, aby vyhodnotil vaše návrhy metadát na použitie ako spravované vlastníctva.

  Pravidlá založené na spravovaných vlastnostiach používajú operátor IsExactly, čo znamená, že výsledky sa nevracajú, pokiaľ sa hľadaný výraz presne nezhoduje s hodnotou v zdroji obsahu.

  Možno máte sklon myslieť si, že používanie vlastností má obmedzenú hodnotu. Môžete však vytvoriť vlastnosti pre zdroje obsahu na základe údajov z katalógu obchodných údajov. Preto máte možnosť vytvárať vlastnosti založené na obchodných údajoch, ako je Územie predaja alebo Kategória produktu.

• Zdroj obsahu: Umožňuje vám obmedziť rozsah na konkrétny zdroj obsahu pre zdieľané rozsahy vyhľadávania. Táto možnosť je dostupná iba správcovi vyhľadávania vašej spoločnosti.

• Všetok obsah: Zahŕňa všetok obsah v indexe obsahu v rozsahu.

Na základe týchto typov pravidiel vytvárate po jednom. Môžete zahrnúť, vyžadovať a vylúčiť položky zodpovedajúce pravidlám, aby ste vytvorili kritériá filtrovania rozsahu vyhľadávania.

Používatelia musia pochopiť, ako používať rozsahy. Ak máte príliš veľa rozsahov, ich použitie nemusí byť zrejmé. Napríklad zdieľaný rozsah Všetky lokality zahŕňa všetko v indexe obsahu okrem ľudí.

Ak používateľ vykoná vyhľadávanie osôb pomocou rozsahu vyhľadávania Všetky lokality, nedosiahne rovnaké výsledky, aké by získal, keby použil rozsah Ľudia, ktorý je obmedzený na obsah z používateľských profilov.