Rôzni používatelia a definície SharePointu

SharePoint má veľa rôznych typov používateľov a v závislosti od toho, kam sa hodí vaša rola, môžete mať veľmi odlišné skúsenosti ako ostatní používatelia SharePointu. Môžete byť napríklad priradení k vytváraniu a správe webovej lokality SharePoint pre váš tím. V tomto prípade môžete z prvej ruky vidieť rozsiahlu funkčnosť webových lokalít SharePoint.

Na druhej strane môžete byť používateľom lokality SharePoint. V tomto prípade môže byť vaším svetom SharePoint iba lokalita, ktorú pre vás už niekto vytvoril. Aby sa veci ešte viac zamotali, mnohé organizácie zavedú SharePoint a dajú mu uštipačný interný názov. napríklad „Pripojiť“.

Z technickejšej stránky, ak ste správcom infraštruktúry, vidíte SharePoint ako platformu schopnú odbremeniť náročnú prácu správy webových stránok. Ak ste vývojár softvéru, SharePoint vidíte ako webovú platformu na vývoj programov pre používateľov.

Rozsiahlosť SharePointu vytvára oblasti špecializácie. Výsledkom je, že pohľad osoby na SharePoint je výrazne ovplyvnený tým, ako táto osoba produkt používa. Je dôležité mať to na pamäti pri rozhovore s ľuďmi o SharePointe. Ak požiadate desať ľudí, aby definovali SharePoint, pravdepodobne dostanete desať rôznych odpovedí.

SharePoint má mnoho rôznych úrovní správy a každá vyžaduje inú úroveň technických schopností. Ak napríklad viete pracovať so softvérom ako Microsoft Word a Excel, nebudete mať problém so správou lokality SharePoint. Na hlbšej úrovni existujú aj správcovia infraštruktúry SharePoint. Spravovať SharePoint na úrovni infraštruktúry je úloha, ktorá priamo spadá do sféry IT geekov.

SharePoint je platforma, takže používateľské roly, ktoré organizácia definuje, závisia od samotnej organizácie. Tu je niekoľko príkladov možných rolí používateľov v SharePointe:

• Anonymný návštevník: Osoba, ktorá prehliada webovú stránku, ktorá náhodou používa platformu SharePoint. Anonymný návštevník vidí SharePoint ako webovú stránku a nič iné.

• Návštevník SharePointu: Osoba, ktorá prechádza na lokalitu a overuje sa, aby SharePoint vedel, kto je. Návštevníkovi sa stále môže zobraziť lokalita SharePoint ako ktorákoľvek iná webová lokalita, ibaže si všimne svoje meno v pravom hornom rohu obrazovky a vie, že sa na danú lokalitu musí prihlásiť.

  Návštevníci však nemusia používať žiadnu z funkcií SharePointu a môžu si len prezerať informácie uverejnené na webovej lokalite.

• Príležitostný používateľ SharePointu: Osoba, ktorá pozná všetky firemné dokumenty, ktoré sa uverejňujú na SharePointe, a vie, že môže nahrať svoje vlastné dokumenty na svoju osobnú lokalitu SharePoint. Bežný používateľ si môže uvedomiť, že používa SharePoint, alebo si môže platformu predstaviť ako názov, ktorý organizácia dala SharePointu.

  Niektoré organizácie napríklad dávajú nástrojom svojej webovej platformy názvy ako Source alebo Smart alebo Knowledge Center. SharePoint je názov produktu webovej platformy od spoločnosti Microsoft, ktorý používatelia nástroja postaveného na platforme SharePoint často nepoznajú.

• Používateľ SharePointu: Osoba, ktorá pozná SharePoint a jeho hlavné funkcie. Používateľ SharePointu často vykonáva rôzne správcovské funkcie, aj keď si to neuvedomuje. Môže byť napríklad zodpovedný za aplikáciu, ktorá uchováva všetky zásady a postupy spoločnosti. Je teda správcom aplikácie.

  Používateľ môže byť zodpovedný aj za lokalitu pre malý tím, v takom prípade je správcom lokality. Ako vidíte, používateľ môže hrať mnoho rôznych rolí.

• Pokročilý používateľ SharePointu: Pokročilý používateľ nie je len oboznámený s hlavnými funkciami a funkciami SharePointu, ale ponorí sa aj hlbšie. Skúsený používateľ môže byť oboznámený s funkčnými rozdielmi rôznych funkcií, smerovaním dokumentov pomocou pracovných tokov a hierarchiami stavebných lokalít. Výkonný používateľ môže byť aj správcom kolekcie lokalít, a teda je zodpovedný za kolekciu lokalít.

• Technický správca SharePointu: Technický správca je niekto z oddelenia IT, ktorý je zodpovedný za SharePoint. Technický správca sa menej zaujíma o používanie SharePointu na podnikanie a viac sa stará o to, aby bola platforma dostupná a reagovala.

  Správca môže hrať mnoho rôznych rolí. Napríklad správcovia fariem sú zodpovední za všetky servery, ktoré tvoria SharePoint, ako sú webové front-end servery, aplikačné servery a databázové servery. Špecializovaní správcovia databáz sa zameriavajú len na databázové komponenty. Existujú dokonca správcovské roly pre špecifické služby, ako je vyhľadávacia služba alebo služba profilu používateľa.

  V závislosti od veľkosti implementácie SharePointu môžu byť tieto roly technického správcu obsadené jedným prepracovaným jednotlivcom alebo tímom s vysoko špecializovanými zručnosťami.