Rozhodovanie o tom, ktoré údaje sa majú zobraziť vo finančnom modeli Excelu

Výstup vášho finančného modelu môže byť veľmi podrobný a môže obsahovať nespočetné množstvo čísel, farieb a mätúcich výpočtov. Bežnou chybou je snažiť sa vložiť čo najviac informácií do jedného grafu v snahe, aby vyzeral pôsobivo. V skutočnosti graf jednoducho vyzerá neprehľadne a nedokáže vyjadriť posolstvo.

Grafy sú zostavené za účelom prezentácie informácií, ktoré sú vizuálne ľahšie stráviteľné ako nespracované údaje. Niekedy môžu byť pre vaše publikum ľahšie stráviteľné dva grafy ako jeden graf.

Ak si nie ste istí, ako budú údaje vizuálne vyzerať, môžete ich zvýrazniť a stlačením klávesu F11 zobraziť „okamžitý graf“ na novej karte.

Vytvorenie súhrnného hárku s vizuálmi pomôže divákovi pochopiť finančný model, no rozhodnúť sa, ktoré údaje sa majú zobraziť, je ťažké. Vaše rozhodnutie o tom, čo chcete zobraziť, bude závisieť od niekoľkých faktorov:

  • Aké je vaše kľúčové posolstvo? Niekedy je dôvodom, prečo ste vytvorili finančný model na prvom mieste, sprostredkovať publiku konkrétne posolstvo – napríklad: „Náklady na dodávku sa zvyšujú. Musíme zvýšiť ceny alebo riskovať narúšanie ziskov.“ V tomto príklade by ste ukázali náklady na dodávku na jednotku v priebehu času v porovnaní s cenou v priebehu času, čím by ste zvýraznili kľúčovú správu pre osobu s rozhodovacou právomocou.
  • Čo zaujíma vaše publikum? Niekedy ste vytvorili model na konkrétny účel, ale viete, že publikum sa zaujíma najmä o určité náklady alebo pomer, takže to je to, čo musíte zdôrazniť vo svojej výstupnej správe.

Pozrime sa na príklad, keď vytvoríte päťročnú stratégiu pre call centrum s tromi scenármi. Môžete si stiahnuť súbor 0901.xlsx a vybrať kartu označenú 9-1, aby ste videli model zobrazený tu.

Rozhodovanie o tom, ktoré údaje sa majú zobraziť vo finančnom modeli Excelu

Dokončený päťročný model s tabuľkou nákladov.

Model počíta náklady na nasledujúcich päť rokov podľa rôznych rozbaľovacích scenárov. Ak chcete vytvoriť súhrn výstupu modelu, musíte sa rozhodnúť, ktoré údaje chcete zobraziť. Ak viete, že publikum má záujem iba o sekciu kalkulácie, môžete vytvoriť graf na základe údajov o kalkuláciách v spodnej časti stránky.

Táto prípadová štúdia je založená na zjednodušenej verzii modelu, ktorý som vytvoril pre môjho reálneho klienta. Viem, že klienta skutočne zaujímali náklady na obsluhu každého zákazníka – zistenie toho bolo v prvom rade jedným z účelov vytvorenia tohto modelu. Takže pridajte náklady na zákazníka v riadku 24 pomocou vzorca =B21/B12 a skopírujte ho cez riadok.

Graf zobrazuje náklady na zákazníka, ako aj predpokladaný počet zákazníkov, takže môžete vidieť, že aj keď počet zákazníkov neustále rastie, náklady na zákazníka počas päťročného obdobia kolíšu.

Rozhodovanie o tom, ktoré údaje sa majú zobraziť vo finančnom modeli Excelu

Dokončený päťročný model s grafom nákladov na zákazníka.

V tejto prípadovej štúdii môžete vidieť, že rozhodnutie o tom, ktoré údaje sa majú zobraziť, môže závisieť od toho, aké je posolstvo modelu, ako aj od toho, čo publikum zaujíma.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]