Riadenie projektov pomocou Office 365 Planner

Ak si vaša projektová spolupráca vyžaduje okrem dokumentov, poštovej schránky, kalendára, projektového poznámkového bloku a konverzácií aj formálne sledovanie úloh, Office 365 Planner je pre vás tým najlepším nástrojom.

Planner je vizuálne riešenie projektového manažmentu, ktoré vám umožňuje vytvárať a priraďovať (alebo znova priraďovať) úlohy a sledovať pokrok od individuálnej úrovne v časti Moje úlohy až po organizačné úrovne z centra Planner Hub.

Keď v Planneri vytvoríte plán, automaticky získate dosku. Z tabule môžete vytvárať úlohy s termínmi, dokumentmi, kategóriami a ďalšími relevantnými informáciami. Položky úlohy sú prezentované na karte, ktorú možno farebne odlíšiť a presúvať. Členovia tímu môžu na kartu zadávať komentáre, podobne ako funguje funkcia konverzácie v Skupinách (zobrazené).

Plánovacia tabuľa s kartami.

Keď prepnete do zobrazenia grafov, uvidíte interaktívne grafy, ktoré možno rozbaliť a získať ďalšie podrobnosti. Napríklad kliknutie na časť histogramu vám umožní vidieť, čo sa oneskoruje oproti plánu.

Planner Hub (ľavá strana nasledujúceho obrázku) vám poskytuje celkový pohľad na plány, ktorých ste členom, ako aj na plány vytvorené ako „verejný“ plán. Keď pridáte plán do Obľúbených kliknutím na elipsy napravo od názvu plánu, tento plán sa pridá na tabuľu Obľúbené plány s grafom, ktorý vám rýchlo oznámi stav úloh nezačatých, oneskorených, prebiehajúcich a dokončených.

Zobrazenie grafov plánu v Planneri.

Ak chcete vytvoriť nový plán, postupujte takto:

Prihláste sa na portál Office 365 .

V spúšťači aplikácií vyberte Plánovač.

Na ľavej table kliknite na položku + Nový plán.

Zadajte požadované informácie a kliknite na tlačidlo OK.