V predvolenom nastavení je Excel nastavený na automatické prepočítavanie. Ak zmeníte niektorú z buniek, na ktoré sa odkazuje v konkrétnom vzorci, Excel automaticky prepočíta daný vzorec tak, aby vrátil správny výsledok na základe zmien v odkazoch na bunky. Ak sa vzorec, ktorý prepočítava, použije ako odkaz na bunku v iných vzorcoch, prepočíta sa aj každý vzorec, ktorý je závislý od novo prepočítaného vzorca.
Môžete si predstaviť, že ako sa vaša tabuľka rozrastá a zapĺňa sa vzorcami, Excel bude neustále prepočítavať. Môžete dokonca zistiť, že pri práci s pracovnými hárkami, ktoré obsahujú veľa zložitých vzorcov, sa Excel výrazne spomalí, pretože sa snaží držať krok so všetkými potrebnými prepočtami.
V týchto prípadoch môžete nastaviť režim výpočtu Excelu na Manuálny. Môžete to urobiť kliknutím na kartu Vzorce na páse s nástrojmi Excel a výberom položky Možnosti výpočtu → Manuálne.
Keď pracujete v režime manuálneho výpočtu, žiadny z vašich vzorcov sa neprepočíta, kým sami nespustíte výpočet. Prepočet môžete spustiť niekoľkými spôsobmi:
-
Kliknutím na príkaz Vypočítať teraz na karte Vzorce prepočítate všetky vzorce v celom zošite.
-
Kliknite na príkaz Vypočítať hárok na karte Vzorce, ak chcete prepočítať iba vzorce na aktuálne aktívnom hárku.
-
Kliknutím na odkaz Vypočítať v stavovom riadku prepočítate celý zošit.
-
Stlačením F9 prepočítate všetky vzorce v celom zošite.
-
Stlačte Shift+F9, aby ste prepočítali iba vzorce na aktuálne aktívnom hárku.