Vo vzorcoch programu Excel je veľa odkazov. Môžete odkazovať na bunky. Môžete odkazovať na rozsahy. Na bunky a rozsahy môžete odkazovať v iných hárkoch. Môžete odkazovať na bunky a rozsahy v iných zošitoch. Vzorce a funkcie sú najužitočnejšie, keď používate odkazy, takže im musíte porozumieť.
A ak to nestačí na premiešanie hrnca, môžete použiť tri typy odkazov na bunky: relatívne, absolútne a zmiešané. Dobre, krok za krokom. Vyskúšajte vzorec, ktorý používa rozsah.
Vzorce, ktoré používajú rozsahy, majú často funkciu vo vzorci, takže tu použite funkciu SUM:
Zadajte nejaké čísla do mnohých buniek o jeden stĺpec nižšie.
Kliknite na inú bunku, kde sa má zobraziť výsledok.
Napíšte =SUM( na spustenie funkcie.
Kliknite na prvú bunku, ktorá má zadanú hodnotu, podržte stlačené ľavé tlačidlo myši a potiahnite ukazovateľ myši cez všetky bunky, ktoré majú hodnoty.
Uvoľnite tlačidlo myši.
Adresa rozsahu sa zobrazí tam, kde sa zadáva vzorec a funkcia.
Typ ).
Stlačte Enter.
Dajte si potľapkanie po pleci.
Kamkoľvek potiahnete myšou, aby ste zadali adresu rozsahu do funkcie, môžete tiež jednoducho zadať adresu rozsahu, ak viete, čo to je.
Excel je dynamický, pokiaľ ide o adresy buniek. Ak máte bunku so vzorcom, ktorý odkazuje na inú adresu bunky, a skopírujete vzorec z prvej bunky do inej bunky, adresa odkazu vo vzorci sa zmení. Excel aktualizuje odkaz vo vzorci tak, aby zodpovedal počtu riadkov a/alebo stĺpcov, ktoré oddeľujú pôvodnú bunku (odkiaľ sa vzorec kopíruje) od novej bunky (do ktorej sa vzorec kopíruje). Môže to byť mätúce, takže skúste príklad, aby ste to videli sami:
Do bunky B2 zadajte 100.
Do bunky C2 napíšte =B2 * 2.
Stlačte Enter.
Bunka C2 teraz vráti hodnotu 200.
Ak C2 nie je aktívna bunka, kliknite na ňu raz.
Stlačte Ctrl + C alebo kliknite na tlačidlo Kopírovať v kategórii Schránka na páse domov.
Kliknite na bunku C3.
Stlačte Ctrl + V alebo kliknite na tlačidlo Prilepiť v kategórii Schránka na páse domov.
Ak okolo bunky C2 uvidíte zvláštnu pohyblivú čiaru, stlačte kláves Esc.
Bunka C3 by mala byť aktívnou bunkou, ale ak nie je, stačí na ňu raz kliknúť. Pozrite sa na Formula Bar. Obsah bunky C3 je =B3 * 2, a nie =B2 * 2, ktorý ste skopírovali.
Videli ste pohybujúcu sa čiaru okolo bunky? Tá čiara sa nazýva markíza . Je to pripomienka, že sa nachádzate uprostred operácie vystrihnutia alebo kopírovania a rámik prechádza okolo vystrihnutých alebo skopírovaných údajov.
Čo sa stalo? Excel vo svojej múdrosti predpokladal, že ak vzorec v bunke C2 odkazuje na bunku B2 – jednu bunku vľavo – rovnaký vzorec vložený do bunky C3 má odkazovať na bunku B3 – tiež o jednu bunku vľavo.
Keď kopírujete vzorce v Exceli, zvyčajne chcete relatívne adresovanie. Preto je to predvolené správanie. Niekedy nechcete relatívne, ale absolútne adresovanie. Toto robí odkaz na bunku fixovaný na absolútnu adresu bunky, aby sa pri kopírovaní vzorca nezmenil.
V absolútnom odkaze na bunku je znak dolára ($) pred písmenom stĺpca aj číslom riadku. Môžete mať aj zmiešaný odkaz, v ktorom je stĺpec absolútny a riadok relatívny, alebo naopak. Ak chcete vytvoriť zmiešanú referenciu, použite znak dolára len pred písmenom stĺpca alebo číslom riadku. Tu je niekoľko príkladov:
Typ referencie |
Vzorec |
Čo sa stane po skopírovaní vzorca |
Relatívna |
=A1 |
Písmeno stĺpca A a číslo riadku 1 sa môžu
zmeniť buď alebo oboje . |
Absolútna |
=$A$1 |
Písmeno stĺpca A a riadok číslo 1 sa nemenia. |
Zmiešané |
=$A1 |
Písmeno stĺpca A sa nemení. Riadok číslo 1 sa môže
zmeniť. |
Zmiešané |
= 1 A$ |
Písmeno stĺpca A sa môže zmeniť. Riadok číslo 1 sa
nemení. |