Pre koncových používateľov znamenajú Office Web Apps, súčasť balíka produktov Office 365, kedykoľvek a kdekoľvek prístup k ich dokumentom, kde je internetové pripojenie – dokonca aj na mobilnom zariadení! Na vytváranie, zobrazovanie a upravovanie dokumentov nepotrebujete nainštalovaný Office 2010, pretože Office Web Apps je založený na prehliadači.
Office Web Apps sú dostupné v troch prostrediach:
-
Windows Live SkyDrive, bezplatná online ukladacia služba prístupná cez internet. Služba je určená na osobné použitie s 25 GB úložného priestoru. Pre súbory Word, PowerPoint a OneNote je limit veľkosti súboru 50 MB. Pre súbory Excel je limit 2 MB. Ako je u online poskytovateľov bežnou praxou, existuje reklama pre toto prostredie; to znamená, že služba je bezplatná, ale nie je bez reklám.
-
Miestne , kde zákazníci s licenciami Microsoft Office 2010 spúšťajú Office Web Apps na svojich vlastných serveroch ako úzko integrovanú službu s produktmi SharePoint 2010. V tomto prostredí je možné konfigurovať obmedzenia týkajúce sa cien, úložiska a veľkosti súborov.
-
Office 365 ako súčasť licencie zahrnutej v SharePointe Online . Táto časť sa zameriava na toto prostredie.
Na používaní plánu predplatného Office 365 na prístup k aplikáciám Office Web Apps je pekné to, že ho môžete rozširovať alebo znižovať v závislosti od potrieb vašej firmy bez toho, aby ste museli vopred investovať veľa kapitálu. Môžete priradiť plán so základnými funkciami vrátane aplikácií Office Web Apps s nižším mesačným poplatkom pre pracovníkov kiosku a súčasne môžete priradiť úplný plán prísľubu (s vyššími poplatkami) pre ostatných pracovníkov.
Práca na dokumentoch v Office Web Apps je takmer rovnaká ako práca na nich v aplikácii Office 2010. Vysoko verné vykresľovanie zaisťuje konzistentné formátovanie, takže váš obsah uvidíte podľa plánu. Obrázky, grafy, obsah, dokonca aj krížové odkazy v dokumentoch vytvorených v počítačovej aplikácii sa zachovajú, keď ich otvoríte a vykonáte na nich ľahké úpravy v Office Web Apps.
Office Web Apps prelomili bariéry platformy tým, že umožnili používateľom PC alebo Mac s podporovaným prehliadačom mať rovnaké skúsenosti pri vytváraní, prezeraní a úpravách dokumentov. To znamená lepšiu spoluprácu, vyššiu efektivitu a zníženie nákladov, najmä pre malé podniky.