Projektoví manažéri vedia, že všetky projekty majú riziko. Je možných príliš veľa neznámych faktorov na to, aby ste mohli očakávať, že váš projekt pôjde presne podľa plánu. Ak chcete zohľadniť tieto neznáme prvky, venujte čas vykonaniu týchto krokov:
Spolupracujte so svojím tímom a vytvorte zoznam všetkých možných rizík.
Analyzujte WBS, plán, rozpočet, technickú dokumentáciu a akúkoľvek inú dokumentáciu, ktorá sa vám dostane do rúk.
Vypočítajte pravdepodobnosť, že sa vyskytnú riziká, ktoré ste identifikovali, a určite ich vplyv.
Riziká môžu napríklad ovplyvniť harmonogram, rozpočet, rozsah, kvalitu, spokojnosť zainteresovaných strán alebo iný cieľ.
Riziká uprednostnite podľa tých, ktoré majú najväčší vplyv a pravdepodobnosť.
Vypracujte plán reakcie na riziká, ktoré budú mať pravdepodobne významný vplyv, ak sa vyskytnú.
Odpovede môžu zahŕňať tieto stratégie: Úplne sa vyhnúť riziku, nájsť iný spôsob vykonania úlohy, odstrániť rizikovú časť projektu, znížiť pravdepodobnosť alebo dopad udalosti (alebo oboje), preniesť riziko na niekoho iného (ako napr. predajca) zvládnuť alebo prijať riziko.
Aktualizujte harmonogram projektu.
Podľa potreby zahrňte prácu, zdroje, čas a financovanie, ktoré sú potrebné na implementáciu reakcií na riziká.