Skype for Business je navrhnutý tak, aby bol pre používateľov príjemným a spoločenským zážitkom. Kvalitné spracovanie profilových obrázkov vám dáva pocit, že skutočne vidíte tvár osoby, s ktorou sa rozprávate. Ak obrázok nestačí, zdieľanie videa je vzdialené len pár kliknutí.
Prvou úlohou dňa, keď používate Skype for Business, je zabezpečiť, aby ste mali profilovú fotografiu. Zvyčajne sa fotografia v Skype for Business stiahne zo stránky O mne v Office 365. Ak chcete pridať alebo upraviť fotografiu, postupujte takto:
Keď ste prihlásení do služieb Office 365, kliknite na svoju fotografiu (alebo zástupnú fotografiu) na navigačnom paneli služieb Office 365 (vpravo hore).
Kliknite na položku O mne.
Prístup na stránku O mne.
Na stránke profilu kliknite na položku Upraviť profil.
Úprava profilu.
Kliknite na položku Zmeniť fotografiu na karte Základné informácie.
V novom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na položku Nahrať fotografiu, vyhľadajte fotografiu z počítača a potom kliknite na položku Otvoriť.
Keď sa zobrazí vaša nová fotografia, kliknite na tlačidlo Uložiť.
Späť v aplikácii Skype for Business by sa vaša fotografia mala teraz zobrazovať v hornej časti spolu s informáciami o vašej prítomnosti a polohe. Keď vám ľudia posielajú okamžitú správu alebo vám zavolajú, budú sa pozerať na vašu fotografiu, kým s nimi budete komunikovať, čo im poskytne pocit osobnej konverzácie. Počas online stretnutí bude vaša fotografia zobrazená viditeľne – väčšia ako fotografia ostatných účastníkov – keď hovoríte, takže ideálna je fotografia vo vysokom rozlíšení (pozri nasledujúci obrázok).
Fotografia rečníka zobrazená počas stretnutia na poprednom mieste.
Je dôležité, aby systém automaticky aktualizoval vašu prítomnosť na základe vášho kalendára programu Outlook, aby si ľudia, s ktorými pracujete, boli istí stavom vašej prítomnosti. Ak by sa stav prítomnosti aktualizoval manuálne a ľudia by zabudli aktualizovať svoju prítomnosť, úroveň spoľahlivosti by sa znížila a tým aj produktivita.