Microsoft SharePoint Workspace je umelec predtým známy ako Microsoft Office Groove, počítačová aplikácia určená pre ľudí, ktorí chcú spolupracovať na dokumentoch online aj offline. Dodáva sa s balíkom Office 2010 a poskytuje používateľské rozhranie podobné Prieskumníkovi systému Windows na prezeranie a úpravu súborov a zoznamov z lokality SharePoint.
SharePoint Workspace sa jednoducho nastavuje, poskytuje okamžitý prístup k najnovšej verzii dokumentov v knižnici a poskytuje robustnú funkciu vyhľadávania. Môžete vykonávať základné úlohy SharePointu, ako je načítanie a odoslanie dokumentov, kopírovanie odkazov na súbory, presúvanie dokumentov medzi priečinkami (vrátane priečinkov z lokálneho disku), rýchly prístup k histórii verzií súboru a oveľa viac!
Nastavte pracovný priestor SharePointu
Synchronizácia lokality SharePoint s pracovným priestorom SharePoint je rýchla a jednoduchá. Nasleduj tieto kroky:
Na lokalite SharePoint Online prejdite na položku Akcie lokality→ Synchronizovať do pracovného priestoru SharePointu.
Kliknite na tlačidlo OK v okne Sync to SharePoint Workspace, ktoré sa otvorí.
SharePoint Workspace spustí synchronizáciu vašej lokality s lokálnou kópiou uloženou vo vyrovnávacej pamäti na vašom pevnom disku.
Po dokončení synchronizácie kliknite na tlačidlo Otvoriť pracovný priestor pre zobrazenie obsahu lokality SharePoint podobné prieskumníkovi.
Pracovný priestor SharePointu od vytlačenia tejto knihy zatiaľ nepodporuje kalendáre SharePoint Online, stránku Wiki a prieskum. Nie je podporované ani Ganttovo zobrazenie zoznamov úloh projektu. Upozorňujeme tiež, že prílohy môžete otvárať iba na zoznam položiek len na čítanie. Nakoniec sa nezobrazia zoznamy a knižnice chránené správou informačných práv (IRM).
Ak uprednostňujete synchronizáciu jednotlivých zoznamov alebo knižníc namiesto celej lokality, jednoducho prejdite do zoznamu alebo knižnice, kliknite na položku Knižnica alebo Zoznam v časti Nástroje na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo Synchronizovať do pracovného priestoru SharePoint.
Synchronizujte knižnice a zoznamy dokumentov
SharePoint Workspace poskytuje obojsmernú priamu synchronizáciu vašich knižníc a zoznamov medzi počítačom a lokalitou SharePoint. Synchronizácia prebieha každých 15 minút alebo kedykoľvek s manuálnym obnovením.
Ak chcete vykonať manuálnu synchronizáciu, kliknite na ponuku Sync a potom kliknite na zelené tlačidlo Sync na ľavej strane.
Ak potrebujete uvoľniť miesto na pevnom disku a chcete odpojiť zoznam alebo knižnicu od SharePoint Workspace, jednoducho kliknite na zoznam alebo knižnicu, vyberte Zmeniť nastavenia synchronizácie z ponuky Synchronizácia a potom kliknite na Odpojiť „[knižnica alebo zoznam]“ zo servera.
Kliknutím na položku Stav synchronizácie v ponuke Synchronizácia získate ďalšie podrobnosti o stave synchronizácie pre vaše knižnice a zoznamy.