Keďže Office 2003 obsahuje toľko rôznych príkazov, každý nadpis ponuky môže zobrazovať príkazy jedným z troch spôsobov:
- Vždy zobrazte každý možný príkaz. To vám umožní vidieť všetky možné príkazy, ktoré si môžete vybrať, ale tiež vás môže zahltiť príliš veľkým počtom možností.
- Skryte príkazy, ktoré používate len zriedka. Ak chcete vidieť všetky príkazy uložené pod konkrétnym názvom ponuky, musíte kliknúť na tlačidlo Rozbaliť v spodnej časti názvu ponuky.
- Skryte príkazy, ktoré používate zriedka, ale po niekoľkých sekundách ich automaticky zobrazte.
Ak chcete zmeniť spôsob fungovania ponúk, postupujte podľa týchto krokov pre každý program balíka Office 2003:
1. Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:
• Kliknite na Nástroje –> Prispôsobiť.
• Kliknite na Zobraziť –> Panely s nástrojmi –> Prispôsobiť.
Zobrazí sa dialógové okno Prispôsobiť, ako je znázornené na obrázku 1.
Obrázok 1: Dialógové okno Prispôsobiť vám umožňuje upraviť spôsob fungovania ponúk.
2. Kliknite na kartu Možnosti.
3. Kliknite alebo zrušte začiarknutie jedného z nasledujúcich políčok:
• Vždy zobrazovať úplné ponuky: Ak je táto možnosť začiarknutá, v rozbaľovacích ponukách sa zobrazia všetky možné príkazy, ako je znázornené na obrázku 2.
• Zobraziť úplné ponuky po krátkom oneskorení: Ak je začiarknuté, táto možnosť počká niekoľko sekúnd, kým sa v ponuke zobrazia menej často používané príkazy.
4. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Obrázok 2: Ponuky môžu kedykoľvek zobraziť všetky príkazy.