Prispôsobenie nákladových polí v programe Microsoft Project 2007

Keď používate Microsoft Project a zobrazujete tabuľku nákladov s poľami – ako je napríklad štandardná sadzba za zdroj – môžete kliknúť na ľubovoľný stĺpec nákladov a zadať sadzbu pre každý zdroj. Úhľadnou skratkou je prispôsobiť tieto polia pomocou vyhľadávacej tabuľky.

Vyhľadávací tabuľka vám umožní vytvoriť rozbaľovací zoznam hodnôt v poli vybrať. Ak má vaša spoločnosť niekoľko štandardných hodinových sadzieb alebo nákladov na použitie materiálov, prispôsobením týchto polí môžete urýchliť zadávanie informácií a tiež zabrániť chybám pri zadávaní údajov, ku ktorým môže dôjsť pri manuálnom zadávaní všetkých sadzieb.

Ak chcete prispôsobiť pole nákladov v Projecte 2007, postupujte takto:

1. Zobrazte tabuľku so stĺpcom, ktorý chcete prispôsobiť.

Tabuľky zobrazíte výberom položky Zobraziť –> Tabuľka a vybratím jednej zo zoznamu, ktorý sa zobrazí.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca a v zobrazenej kontextovej ponuke vyberte položku Prispôsobiť polia.

Zobrazí sa dialógové okno Vlastné polia.

3. Kliknite na tlačidlo Vyhľadať.

Zobrazí sa dialógové okno Upraviť vyhľadávaciu tabuľku.

4. Do stĺpca Hodnota zadajte hodnotu (ak vypĺňate pole nákladov, bude to suma v dolároch).

5. Do stĺpca Popis zadajte popis (napríklad pracovník závodu alebo inžinier pre kategóriu zdroja účtovaného touto sadzbou).

6. Opakovaním krokov 4 a 5 zadajte ďalšie hodnoty do tohto poľa.

7. Ak chcete pole obmedziť tak, aby akceptovalo iba hodnoty v tomto zozname, skontrolujte, či nie je začiarknuté políčko Zadávanie údajov Povoliť vkladanie ďalších položiek do polí.

Možno budete musieť kliknúť na symbol plus naľavo od Možnosti zadávania údajov, aby sa zobrazilo toto začiarkavacie políčko.

8. Kliknutím na prepínač vyberte poradie pre zoznam.

Možno budete musieť kliknúť na znamienko plus naľavo od zobrazenia objednávky pre vyhľadávaciu tabuľku, aby ste videli tieto možnosti:

• Podľa čísla riadka: Uvádza položky tak, ako ste ich uviedli v tomto dialógovom okne

• Vzostupne: Uvádza ich vo vzostupnom poradí hodnôt, najskôr od najnižšej hodnoty

• Zostupne: Uvádza ich v zostupnom poradí hodnôt, pričom najvyššia hodnota je prvá

9. Kliknite na tlačidlo Zavrieť a potom kliknite na tlačidlo OK, aby ste uložili zoznam a zatvorili všetky dialógové okná.

Dobrým zobrazením, ktoré môžete použiť, ak chcete vidieť všetky informácie o pracovnom priradení zdroja, je zobrazenie Pridelenie zdrojov. Môžete ho zobraziť kliknutím na tlačidlo Zobrazenie pridelenia prostriedkov na paneli nástrojov Správa prostriedkov alebo ho môžete vybrať v dialógovom okne Ďalšie zobrazenia.