Pripravte si excelové tabuľky na prepojenie s doplnkom Power Pivot

Prvým krokom pri používaní doplnku Power Pivot je jeho naplnenie údajmi. Jedným zo spôsobov je prepojenie excelových tabuliek s doplnkom Power Pivot. V tomto scenári máte tri množiny údajov v troch rôznych hárkoch: Zákazníci, InvoiceHeader a InvoiceDetails.

Chcete použiť Power Pivot na analýzu údajov v pracovných hárkoch Customers, InvoiceHeader a InvoiceDetails.

Vzorové súbory pre toto cvičenie nájdete v zošite s názvom Kapitola 2 Samples.xlsx .

Množina údajov o zákazníkoch obsahuje základné informácie, ako sú CustomerID, Customer Name a Address. Množina údajov InvoiceHeader obsahuje údaje, ktoré poukazujú konkrétne faktúry na konkrétnych zákazníkov. Množina údajov InvoiceDetails obsahuje špecifiká každej faktúry.

Ak chcete analyzovať výnosy podľa zákazníka a mesiaca, je jasné, že najprv musíte tieto tri tabuľky nejako spojiť. V minulosti ste museli prejsť sériou otáčania zahŕňajúceho funkciu VLOOKUP alebo iné šikovné vzorce. Pomocou doplnku Power Pivot však môžete tieto vzťahy vybudovať len niekoľkými kliknutiami.

Pri prepájaní údajov Excelu s doplnkom Power Pivot je osvedčeným postupom najprv skonvertovať údaje Excelu na explicitne pomenované tabuľky. Aj keď to nie je technicky nevyhnutné, pridávanie popisných názvov tabuliek pomáha sledovať a spravovať údaje v dátovom modeli Power Pivot. Ak najskôr neprevediete údaje na tabuľky, Excel to urobí za vás a vašim tabuľkám dá zbytočné názvy ako Tabuľka1, Tabuľka2 atď.

Ak chcete previesť každú množinu údajov do tabuľky programu Excel, postupujte podľa týchto krokov:

Prejdite na kartu Zákazníci a kliknite kdekoľvek v rozsahu údajov.

Stlačte Ctrl+T na klávesnici.
Tento krok otvorí dialógové okno Vytvoriť tabuľku, ktoré je zobrazené tu.

Preveďte rozsah údajov na tabuľku programu Excel.

V dialógovom okne Vytvoriť tabuľku skontrolujte, či je rozsah tabuľky správny a či je začiarknuté políčko Moja tabuľka má hlavičky. Kliknite na tlačidlo OK.
Teraz by ste mali vidieť kartu Návrh nástrojov tabuľky na páse s nástrojmi.

Kliknite na kartu Návrh nástrojov tabuľky a pomocou vstupu Názov tabuľky priraďte svojej tabuľke popisný názov, ako je znázornené.
Tento krok zaistí, že tabuľku rozpoznáte pri jej pridávaní do interného dátového modelu.

Dajte svojej novovytvorenej excelovej tabuľke priateľský názov.

Opakujte kroky 1 až 4 pre množiny údajov Hlavička faktúry a Podrobnosti faktúry.