Pripojenie súboru k e-mailu v programe Outlook 2007

Ak ste už vytvorili dokument, ktorý chcete poslať e-mailom, nemusíte celý dokument písať do správy; stačí odoslať dokument ako prílohu k e-mailovej správe. Môžete pripojiť akýkoľvek druh súboru – dokumenty na spracovanie textu, tabuľky, prezentácie z programov, ako je PowerPoint atď. Môžete dokonca posielať obrázky alebo hudbu. Ako prílohu je možné poslať akýkoľvek súbor.

Najjednoduchší spôsob, ako odoslať súbor z programu balíka Microsoft Office (napríklad Microsoft Word), je otvoriť tento súbor v programe balíka Office a potom vybrať položku Súbor –> Odoslať.

Súborovú prílohu môžete odoslať aj priamo z programu Outlook podľa týchto krokov:

1. Kliknite na tlačidlo Pošta na navigačnej table (alebo stlačte Ctrl+Shift+I).

Otvorí sa obrazovka Doručená pošta, ktorá zobrazuje vašu prichádzajúcu poštu.

2. Vyberte Súbor –> Nový –> Mailová správa (alebo stlačte Ctrl+N).

Zobrazí sa formulár Nová správa.

3. Kliknite na tlačidlo Pripojiť súbor na páse s formulárom správy.

Zobrazí sa dialógové okno Vložiť súbor. Vyzerá ako dialógové okno, ktoré používate na otváranie súborov vo väčšine programov Windows, a funguje ako dialógové okno, ktoré otvára súbor.

4. V zozname súborov kliknite na názov súboru, ktorý chcete odoslať.

Vo vašom texte sa zobrazí ikona predstavujúca súbor, ktorý ste pripojili k svojej správe.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

Váš formulár správy teraz obsahuje ikonu, ktorá má rovnaký názov ako súbor, ktorý ste vybrali – čo znamená, že súbor je pripojený. Keď odošlete túto e-mailovú správu, kópia súboru, ktorý ste vybrali, dostane váš príjemca.

6. Napíšte svoju správu (ak máte správu na odoslanie).

Možno nemáte správu; možno chcete poslať iba prílohu. Ak je to, čo chcete povedať, v prílohe, je to v poriadku, ale nezabudnite, že obsah prílohy sa na obrazovke príjemcu nezobrazí, kým prílohu neotvorí dvojitým kliknutím.

7. Kliknite na tlačidlo Komu vo formulári správy.

Zobrazí sa dialógové okno Vybrať mená.

8. Vyberte meno z adresára.

Ak meno osoby, ktorej chcete poslať správu, nie je v zozname, môžete kliknúť na tlačidlo Zrušiť a vrátiť sa do formulára Správa. Potom stačí zadať e-mailovú adresu osoby do textového poľa Komu.

9. Kliknite na tlačidlo Komu v dialógovom okne Výber mien.

Meno vybratej osoby sa zobrazí v poli Príjemcovia správy v dialógovom okne Výber mien.

10. Kliknite na tlačidlo OK.

Meno vybranej osoby je teraz v poli Komu správy.

11. Kliknite na textové pole Predmet a zadajte predmet správy.

Predmet je voliteľný, ale ak chcete, aby si niekto prečítal, čo posielate, zahrnutie predmetu pomôže.

12. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

Vaša správa a jej príloha sú odoslané.

Ďalším spôsobom odoslania prílohy je nájsť súbor v počítači výberom Štart –> Dokumenty, kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete priložiť, a výberom položky Odoslať do z ponuky skratiek. Táto metóda vám umožňuje poslať takmer čokoľvek komukoľvek.