Pripojenie pomocou programu Outlook 2003

Outlook za vás môže urobiť veľa bez akejkoľvek vonkajšej pomoci, no niekoľko dobre premyslených doplnkov vám môže život ešte viac uľahčiť. Niektoré doplnky dopĺňajú možnosti, ktoré by mal mať Outlook; ďalšie príslušenstvo vám pomôže používať údaje programu Outlook kdekoľvek a kedykoľvek.

Palmový organizér

Aj keď môžete v programe Outlook zadávať a spravovať údaje v okamihu, svoje najdôležitejšie informácie z programu Outlook môžete nosiť vo vrecku na svojom zariadení Palm. Pomocou organizéra Palm si dokonca môžete prečítať svoju poštu aj v metre (čo by ste s notebookom asi nevyskúšali).

V súčasnosti je na trhu niekoľko typov vreckových počítačov. Medzi tieto produkty patria zariadenia značky Palm, Handspring Treo, Sony Clie a niektoré telefóny od spoločností Kyocera a Samsung. Niektoré nové vreckové počítače používajú systém Pocket PC, ktorý vyrába spoločnosť Microsoft. Možno si myslíte, že systém Microsoft Pocket PC je kompatibilnejší s Outlookom, ale nie je to tak. Mnoho ľudí s presvedčením hovorí, že Palm stále ponúka lepšiu hodnotu za peniaze.

Microsoft Office

Keď bol Outlook prvýkrát vydaný, bol súčasťou balíka Microsoft Office 97. Teraz, keď si môžete kúpiť Outlook ako samostatný produkt (alebo v balíku s prehliadačom Internet Explorer), možno nebudete mať výhody spoločného používania balíka Microsoft Office a Outlook. Office vám umožňuje robiť najrôznejšie triky s odchádzajúcimi e-mailami a grafikou, zatiaľ čo v programe Outlook je výmena práce, ktorú ste vytvorili v Office, prostredníctvom e-mailu hračkou.

Skener vizitiek

Na skopírovanie kontaktných informácií do Outlooku z vizitiek, ktoré zbierate na konferenciách a veľtrhoch, môžete použiť skenery vizitiek niekoľkých značiek. Samozrejme, všetky informácie môžete zadať manuálne, ale ak nazbierate viac ako niekoľko desiatok kariet týždenne, skener vizitiek vám môže ušetriť veľa práce.

Veľká vymeniteľná disková jednotka

Pýtali ste sa niekedy sami seba: „Ako zálohujem svoje údaje programu Outlook na bezpečné uloženie?“ Keďže dátový súbor Outlooku je príliš veľký na uloženie na disketu, možno budete chcieť veľkokapacitné zariadenie na ukladanie údajov. Jednotka Iomega Zip stojí asi sto dolárov, pripája sa k portu USB alebo tlačiarne a poskytuje vám veľa miesta.

Môžete tiež zvážiť napaľovačku diskov CD na zálohovanie údajov programu Outlook. Mnoho nových počítačov sa dodáva s už nainštalovanou napaľovačkou CD, takže ak ju máte, využite ju.

CopyTalk

Zadávanie informácií do Outlooku je celkom jednoduché, ak ste blízko počítača. Ak nie, ešte jednoduchšou metódou je zavolať. Služba s názvom CopyTalk vám umožňuje pridávať schôdzky, úlohy a kontaktné informácie – dokonca aj odosielať e-mailové správy – tak, že zavoláte a poviete ich systému, čo chcete urobiť. S CopyTalk, kedykoľvek váš mobilný telefón funguje, môžete tiež. Viac sa dozviete na CopyTalk.com , ale nezabudnite si v kine vypnúť telefón, dobre?

Address Grabber

Najrýchlejším spôsobom naplnenia adresára je zachytenie adries z internetu pomocou produktu s názvom Address Grabber, ktorý stojí 49 USD z eGrabber.com . Ak ste si do počítača nainštalovali nástroj Address Grabber, stačí zvýrazniť akúkoľvek adresu, ktorá sa zobrazí na obrazovke – z webovej stránky, dokumentu alebo e-mailovej správy – a adresa sa automaticky roztriedi a prenesie do zoznamu kontaktov programu Outlook. . Je to skvelý šetrič času.

Zrýchlite

Quicken, najpopulárnejší program osobných financií na svete, má adresár, ktorý teraz môžete synchronizovať s menami v zozname kontaktov v programe Outlook. Keď do Outlooku pridáte Quicken, získate jeden zdroj informácií o ľuďoch, s ktorými obchodujete, čo zjednoduší odosielanie správ, peňazí alebo pošty.

Dymo LabelWriter

Ľudia, ktorí navrhli Outlook, boli tak nadšení z e-mailu, že úplne zabudli na ten staromódny systém pečiatok a papierov, ktorý niektorí ľudia stále preferujú (aké kuriózne!). Samotný program Outlook dokáže uložiť milióny poštových adries, ale vloženie adresy na obálku nerobí veľmi dobre. Dymo LabelWriter premosťuje túto medzeru. LabelWriter vytlačí akúkoľvek adresu z Outlooku na pohodlný lepený štítok, ktorý môžete nalepiť na balík alebo obálku rýchlejšie, ako by ste povedali „United States Postal Service“.