Na vašich tabuľkách Excelu bude nepochybne veľa čísel. Je dôležité, aby ste svoje čísla naformátovali efektívne, aby vaši používatelia porozumeli informáciám, ktoré predstavujú, bez zmätku alebo prekážok. Pamätajte, že každá informácia na palubnej doske by mala mať svoj dôvod.
Tu je niekoľko pokynov, ktoré treba mať na pamäti pri formátovaní čísel na informačných paneloch a zostavách:
-
Vždy používajte čiarky, aby sa čísla ľahšie čítali. Napríklad namiesto 2345 uveďte 2345.
-
Desatinné miesta používajte iba vtedy, ak sa vyžaduje táto úroveň presnosti. Napríklad, zriedkavo je výhodné uvádzať desatinné miesta v dolároch, ako je 123,45 USD. Vo väčšine prípadov bude stačiť 123 dolárov. Podobne v percentách používajte len minimálny počet desatinných miest potrebných na efektívne vyjadrenie údajov. Napríklad namiesto 43,21 % môžete získať 43 %.
-
Symbol dolára používajte iba vtedy, keď potrebujete objasniť, že hovoríte o peňažných hodnotách. Ak máte graf alebo tabuľku, ktorá obsahuje všetky hodnoty príjmov a je tam štítok, ktorý to jasne uvádza, môžete ušetriť miesto a pixely vynechaním symbolu dolára.
-
Formátujte veľmi veľké čísla na tisícky alebo milióny. Napríklad namiesto zobrazenia 16 906 714 môžete číslo naformátovať tak, aby čítalo 17 M.