Na palubnej doske by mali byť zahrnuté iba opatrenia, ktoré podporujú užitočnosť a účel tabule Excel. Treba však povedať, že práve preto, že všetky opatrenia na vašej palubnej doske sú významné, nemusia mať vždy rovnakú úroveň dôležitosti. Inými slovami, často budete chcieť, aby jeden komponent vašej palubnej dosky vyčnieval od ostatných.
Namiesto používania jasných farieb alebo prehnaných rozdielov vo veľkosti môžete využiť umiestnenie a umiestnenie na zameranie sa na najdôležitejšie komponenty na palubnej doske.
Rôzne štúdie ukázali, že čitatelia majú prirodzenú tendenciu zamerať sa na konkrétne oblasti dokumentu. Napríklad výskumníci z projektu Eyetrack III Poynter Institute zistili, že čitatelia si prezerajú rôzne oblasti na obrazovke v určitom poradí, pričom osobitnú pozornosť venujú konkrétnym oblastiam na obrazovke.
Na ilustráciu toho, čo nazývajú prioritné zóny, používajú diagram na nasledujúcom obrázku . Zdá sa, že regióny s číslom 1 v diagrame majú vysokú dôležitosť a priťahujú najväčšiu pozornosť na dlhšie obdobia. Medzitým sa zdá, že regióny číslo 3 majú nízku dôležitosť.
Štúdie ukazujú, že používatelia venujú osobitnú pozornosť ľavému hornému a ľavému stredu dokumentu.
Tieto prioritné zóny môžete využiť na povýšenie alebo zníženie určitých komponentov na základe dôležitosti. Ak si jeden z grafov na vašom informačnom paneli vyžaduje špeciálne zameranie, môžete ho jednoducho umiestniť do oblasti dôležitosti.
Všimnite si, že okolité farby, okraje, fonty a iné formátovanie môžu ovplyvniť spôsob zobrazenia vašich čitateľov, čím sa zníži dôraz na oblasť, ktorá bola predtým veľmi nápadná.