Princíp návrhu ovládacieho panela Excel – jednoduchosť

Odborník na dizajn palubnej dosky Stephen Few má mantru: „Zjednodušiť, zjednodušiť, zjednodušiť. Základnou myšlienkou je, že palubné dosky preplnené príliš mnohými opatreniami alebo príliš veľkým množstvom pastvy pre oči môžu oslabiť dôležité informácie, ktoré sa snažíte prezentovať. Koľkokrát vám niekto povedal, že vaše prehľady vyzerajú „zaneprázdnené“? Táto sťažnosť v podstate znamená, že na stránke alebo obrazovke sa toho deje príliš veľa, čo sťažuje zobrazenie skutočných údajov.

Tu je niekoľko akcií, ktoré môžete vykonať, aby ste zabezpečili jednoduchšie a efektívnejšie návrhy palubnej dosky.

Nemeňte svoj informačný panel na úložisko údajov

Priznať. Do správy zahrniete toľko informácií, koľko je len možné, predovšetkým preto, aby ste sa vyhli žiadostiam o ďalšie informácie. Ale v stave mysle na palubnej doske musíte bojovať s nutkaním vnútiť na palubnú dosku každý dostupný údaj.

Zahltenie používateľov príliš veľkým množstvom údajov môže spôsobiť, že stratia zo zreteľa primárny cieľ ovládacieho panela a zamerajú sa na nepodstatné údaje. Miery použité na palubnej doske by mali podporovať pôvodný účel tejto palubnej dosky. Vyhnite sa nutkaniu vyplniť biele miesto v záujme symetrie a vzhľadu. Nezahŕňajte dobre známe údaje len preto, že sú dostupné. Ak údaje nepodporujú hlavný účel tabule, vynechajte ich.

Vyhnite sa efektnému formátovaniu

Kľúčom k efektívnej komunikácii s informačnými panelmi je prezentovať údaje čo najjednoduchšie. Nie je potrebné ho baliť do pasty pre oči, aby to bolo zaujímavejšie. Je v poriadku mať palubnú dosku s malou alebo žiadnou farbou alebo formátovaním. Zistíte, že absencia efektného formátovania slúži len na upútanie pozornosti na skutočné údaje. Sústreďte sa na dáta a nie na lesklú veselú grafiku. Tu je niekoľko pokynov:

• Vyhnite sa používaniu farieb alebo výplní pozadia na rozdelenie vašich informačných panelov. Farby by sa vo všeobecnosti mali používať s mierou, vyhradené na poskytovanie informácií o kľúčových údajových bodoch. Napríklad priradenie farieb červenej, žltej a zelenej k mieram tradične označuje úroveň výkonu. Pridanie týchto farieb do iných sekcií vášho informačného panela slúži len na rozptýlenie vášho publika.

• Zrušte zvýraznenie okrajov, pozadia a iných prvkov, ktoré definujú oblasti palubnej dosky. Skúste použiť prirodzené biele miesto medzi komponentmi na rozdelenie palubnej dosky. Ak sú potrebné okraje, naformátujte ich na svetlejšie odtiene ako tie, ktoré ste použili pre svoje údaje. Svetlé šedé sú zvyčajne ideálne pre okraje. Cieľom je označovať sekcie bez toho, aby odvádzali pozornosť od zobrazených informácií.

• Vyhnite sa používaniu efektných efektov, ako sú prechody, vzorové výplne, tiene, žiary, mäkké okraje a iné formátovanie. Excel uľahčuje aplikáciu efektov, vďaka ktorým bude všetko vyzerať lesklé, trblietavé a celkovo šťastné. Hoci tieto funkcie formátovania vytvárajú skvelé marketingové nástroje, vašim mechanizmom podávania správ nerobia žiadnu službu.

• Nepokúšajte sa vylepšiť svoje informačné panely pomocou klipartov alebo obrázkov. Nielenže nerobia nič pre ďalšiu prezentáciu údajov, ale tiež často vyzerajú nevkusne.

Obmedzte každý informačný panel na jednu tlačiteľnú stranu

Dashboardy by vo všeobecnosti mali poskytovať okamžitý pohľad na kľúčové opatrenia relevantné pre konkrétne ciele alebo obchodné procesy. To znamená, že všetky údaje sú okamžite viditeľné na jednej stránke. Aj keď zahrnutie všetkých údajov na jednu stránku nie je vždy najjednoduchšie, možnosť vidieť všetko na jednej stránke alebo obrazovke má veľa výhod.

Môžete jednoduchšie porovnávať úseky, efektívnejšie spracovávať vzťahy príčina-následok a menej sa spoliehate na krátkodobú pamäť. Keď sa používateľ musí posúvať doľava, doprava alebo nadol, tieto výhody sa znížia. Okrem toho majú používatelia tendenciu veriť, že keď sú informácie umiestnené mimo normálneho zobrazenia (oblasti, ktoré vyžadujú rolovanie), je to akosi menej dôležité.

Čo však robiť, ak sa vám nezmestia všetky údaje na jeden hárok? Najprv skontrolujte opatrenia na palubnej doske a určite, či tam skutočne musia byť. Potom naformátujte informačný panel tak, aby využíval menej miesta (formátujte písma, znížte biele miesta a upravte šírku stĺpcov a riadkov). Nakoniec skúste na svoj informačný panel pridať interaktivitu, ktorá používateľom umožní dynamicky meniť zobrazenia tak, aby zobrazovali iba tie ukazovatele, ktoré sú pre nich relevantné.