Je to zdravý rozum, ale mnohým ľuďom sa často nedarí označovať položky na tabuliach Excelu efektívne. Ak sa váš manažér pozrie na váš informačný panel a spýta sa vás: „Čo mi to hovorí?“ pravdepodobne máte problémy s označovaním. Tu je niekoľko pokynov na efektívne označovanie na informačných paneloch a prehľadoch:
-
V mechanizmoch nahlasovania vždy uveďte časovú pečiatku. To minimalizuje zmätok pri distribúcii toho istého dashboardu alebo zostavy v mesačných alebo týždenných splátkach.
-
Vždy zahrňte text označujúci, kedy boli údaje pre opatrenia získané. V mnohých prípadoch je načasovanie údajov kritickou informáciou pri analýze opatrenia.
-
Použite popisné názvy pre každý komponent na vašom informačnom paneli. To umožňuje používateľom jasne identifikovať, na čo sa pozerajú. Určite sa vyhnite tajomným titulom s množstvom akronymov a symbolov.
-
Aj keď sa to môže zdať neintuitívne, vo všeobecnosti je dobrým zvykom zmenšiť dôraz na štítky tak, že ich naformátujete na svetlejšie odtiene, než aké sa používajú pre vaše údaje. Svetlo sfarbené štítky poskytujú vašim používateľom informácie, ktoré potrebujú, bez toho, aby ich odvádzali od zobrazených informácií. Ideálne farby pre štítky sú farby, ktoré sa bežne vyskytujú v prírode: jemná šedá, hnedá, modrá a zelená.