Pridávanie a odstraňovanie tabuliek v programe Microsoft Access 2007

Jednoduché rozhranie v programe Microsoft Access 2007 vám umožňuje pridávať alebo odstraňovať databázové tabuľky – napokon, aj skúsení experti občas niečo zabudnú.

Ešte jeden, prosím

Ak sa po začatí budovania databázy rozhodnete, že vaša databáza vyžaduje viac ako jednu tabuľku – inými slovami, ak si uvedomíte, že potrebujete relačnú databázu – musíte pridať ďalšiu tabuľku. Ak ste už vedeli, že vaša databáza bude potrebovať viacero tabuliek, po zostavení prvej stačí zostaviť ostatné, jednu po druhej.

Ak chcete pridať nové tabuľky do existujúcej databázy, zopakujte nasledujúce kroky pre každú novú tabuľku:

1. Kliknite na kartu Vytvoriť.

Zobrazia sa tlačidlá na karte Vytvoriť.

2. Kliknite na tlačidlo Tabuľka na páse s nástrojmi.

Objaví sa nová tabuľka – prázdna a čakajúca na názov prvého poľa.

3. Zostavte a pomenujte polia pre túto novú tabuľku, ako je uvedené v predchádzajúcom postupe.

Počas práce pravidelne ukladajte databázu.

4. Pokračujte v pridávaní tabuliek pomocou krokov 1 až 3 pre toľko tabuliek, koľko potrebujete v databáze.

Nemusíte to robiť dokonale od začiatku – vždy sa môžete vrátiť k premenovaniu polí a pridávať alebo odstraňovať tabuľky. Cieľom je jednoducho to urobiť – stačí začať a spustiť databázu, aby ste videli, čo máte, a začali s tým pracovať.

Ups, to som nechcel urobiť

Takže máte stôl, ktorý ste nechceli. Možno si po zostavení tabuľky C uvedomíte, že skutočne potrebujete iba tabuľky A a B – alebo že tabuľka D, ktorú ste tiež vytvorili, skutočne robí tabuľku C zbytočnou. Nech už je dôvod akýkoľvek, tabuliek, dokonca aj tých so záznamami, sa dá ľahko zbaviť.

Buď opatrný! Stoly možno možno príliš ľahko odstrániť. Pred odstránením tabuľky skontrolujte a znova skontrolujte svoju databázu, aby ste sa uistili, že neodstraňujete informácie, ktoré si potrebujete ponechať. Keď je tabuľka vymazaná, vymažú sa aj všetky prepojenia s ňou – vzťahy, referencie v dotazoch a zostavách. Keď sa rozhodnete odstrániť tabuľku, zobrazí sa výzva, ktorá vám to pripomenie.

1. Pri otvorenej databáze sa pozrite na panel na ľavej strane pracovného priestoru.

Na tomto paneli by ste mali vidieť zoznam svojich tabuliek, pričom každú z nich predstavuje dlhé vodorovné tlačidlo.

2. Kliknite na dvojicu šípok smerujúcich nadol na pravom konci tlačidla pre tabuľku, ktorej sa chcete zbaviť.

Názov tabuľky sa opakuje na lište, ktorá sa zobrazuje pod pôvodným tlačidlom.

3. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov tabuľky na novej lište a z kontextovej ponuky vyberte možnosť Odstrániť.

4. V odpovedi na výslednú výzvu kliknite na Áno, ak v skutočnosti chcete tabuľku odstrániť.

Všetko preč!