Vypočítané stĺpce sú obzvlášť výkonné na automatické generovanie údajov v SharePointe 2016. Nenechajte sa zastrašiť – web je plný skvelých príkladov vzorcov pre vypočítané stĺpce SharePointu. Niektoré bežné použitia zahŕňajú
- Pridanie dní do stĺpca Dátum na výpočet stĺpca Dátum vypršania platnosti alebo Dátum splatnosti
- Pridaním stĺpcov Číslo alebo Mena získate súčet
- Použitie funkcie Ja na automatické pridanie používateľského mena do poľa
Vytvorenie vypočítaného stĺpca
Ak chcete vytvoriť vypočítaný stĺpec, postupujte takto:
Vyberte typ vypočítaného stĺpca v možnostiach Názov a Typ v dialógovom okne Vytvoriť stĺpec.
Oblasť Ďalšie nastavenia stĺpcov sa zmení tak, aby podporovala zadávanie výpočtu a špecifikovanie možností stĺpcov.
Nastavenia stĺpca pre vypočítaný stĺpec.
Do textového poľa Vzorec zadajte vzorec pomocou správnej syntaxe.
Ak svoj výpočet zakladáte na inom stĺpci v aplikácii, môžete na tento stĺpec odkázať pomocou syntaxe odkazu v hranatých zátvorkách.
Ak chcete napríklad vypočítať hodnotu termínu odoslania, pridajte päť dní k hodnote Dátum objednávky v inom stĺpci zadaním [Dátum objednávky]+5 do textového poľa Vzorec.
Vyberte správny typ údajov pre vrátenú hodnotu a ďalšie možnosti vlastnosti typu údajov, ak sú k dispozícii, v časti Ďalšie nastavenia stĺpcov na stránke.
Nie všetky návratové hodnoty majú rovnaký typ údajov ako vstupné stĺpce. Ak napríklad odpočítate jeden dátum od druhého, vrátená hodnota je číslo (počet dní rozdielu medzi týmito dvoma dátumami).
Medzi ďalšie príklady patrí
- Pridanie aktuálneho používateľského mena do poľa. Jednoducho zadajte konštantu [Ja] do textového poľa Vzorec.
- Použitie dnešného dňa ako dátumu vo výpočte na vytvorenie nového dátumu zadaním [Dnes]+7 do textového poľa Vzorec.
Použitie vyhľadávacieho stĺpca
Udržiavanie všetkých možností v poli Choice môže byť ťažkopádne a náchylné na chyby. SharePoint používa podobný model ako relačné databázy oddelením vyhľadávacích informácií od transakčnej aplikácie. Zamyslite sa nad všetkými vyhľadávacími údajmi, ktoré by sa dali udržiavať v samostatných aplikáciách. Napríklad aplikácie na vyhľadávanie inventára počítačového hardvéru môžu zahŕňať typ hardvéru, zmluvu o údržbe a umiestnenie oddelenia. Tieto aplikácie je možné udržiavať nezávisle od aplikácie transakcie – samotného inventára.
Môžete napríklad vytvoriť zákaznícku vlastnú aplikáciu s jediným poľom – Názov – a vyplniť ju menami zákazníkov. Potom vytvorte aplikáciu Objednávka (na sledovanie objednávok, ktoré zákazníci zadávajú). Zákazník je stĺpec v aplikácii Objednávka. Namiesto vytvárania poľa Voľba môžete použiť typ údajov vyhľadávania na pripojenie k aplikácii Zákazník a použiť pole Názov ako údaje pre stĺpec Zákazník v aplikácii Objednávka.
Konečným výsledkom je, že všetci vaši zákazníci sú oddelení od objednávok. Ak si zákazník potrebuje zmeniť meno (možno sa vydala alebo jeho meno bolo nesprávne napísané), stačí zmeniť meno v aplikácii Zákazník namiesto v každej položke v aplikácii Objednávka.
Môžete tiež pridať ďalšie stĺpce z vyhľadávacej aplikácie do rozbaľovacieho zoznamu, aby ste používateľom pomohli vybrať správnu voľbu. Keď používateľ vyberie hodnotu z rozbaľovacieho zoznamu, zobrazia sa aj hodnoty pre ďalšie stĺpce. Príklad nižšie ukazuje scenár, ktorý používa vyhľadávací stĺpec na zobrazenie územia predaja zákazníka. Meno zákazníka a územie predaja sú uložené v jednej aplikácii a zobrazené v inej aplikácii pomocou vyhľadávacieho stĺpca. Môžete tiež vidieť použitie vnorených úprav vo webovej časti.
Výber hodnoty z vyhľadávacieho stĺpca.
Pre používateľov, ktorí poznajú databázy a referenčnú integritu, obsahuje SharePoint 2016 ďalšie možnosti na podporu tejto implementácie. Vyhľadávacie stĺpce možno použiť aj na vytvorenie reťazca spojených aplikácií, ktoré možno použiť na dopytovanie a zobrazenie hodnôt z ďalších stĺpcov.