Dokumenty programu Word 2010, pracovné hárky programu Excel 2010, snímky programu PowerPoint 2010, správy programu Outlook 2010 a publikácie Publishera 2010 sú oveľa atraktívnejšie a komunikujú viac, ak zahrniete vizuálne prvky. Office 2010 ponúka príkazy na vytváranie týchto vizuálnych prvkov:
-
Grafy: Graf je vynikajúci spôsob prezentácie údajov na účely porovnania. Plátky koláča, stĺpce, stĺpce alebo čiary čitateľom hneď povedia, ktorý podnik je napríklad produktívnejší alebo kto získal najviac hlasov. Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo Graf a začnite vytvárať graf.
-
Diagramy: Diagram umožňuje čitateľom rýchlo pochopiť myšlienku, vzťah alebo koncept. Namiesto vysvetľovania abstraktnej myšlienky ju môžete zobraziť v diagrame. Na karte Vložiť kliknutím na tlačidlo SmartArt vytvorte graf.
-
Tvary a čiary: Tvary a čiary môžu tiež ilustrovať nápady a koncepty. Môžete ich použiť aj na dekoratívne účely. Ak chcete nakresliť tvary a čiary, prejdite na kartu Vložiť, kliknite na tlačidlo Tvary, vyberte tvar alebo čiaru a potiahnite myšou.
-
Clipartové obrázky: Clipartové obrázky oživia stránku a snímky. Pridávajú trochu farby. Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo Clip Art a pridajte obrázok.
-
Fotografie: Dobre umiestnená fotografia alebo dve môžu urobiť bulletin, brožúru alebo snímku oveľa atraktívnejším. Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo Obrázok a vložte fotografiu.
Po vložení vizuálneho prvku prejdite na kartu Formát a rozloženie, aby vyzeral správne.