Pridanie grafu programu Excel do dokumentu programu Word 2007

Keď vložíte graf do programu Word, Excel sa automaticky spustí a údaje, ktoré vytvoríte v grafe, sa umiestnia do excelového zošita. Tento excelový zošit však nie je uložený ako samostatný dokument. Namiesto toho sú graf a údajový zošit uložené v dokumente programu Word. Nasledujúci postup ukazuje, ako vložiť graf na stránku programu Microsoft Word 2007.

1. Presuňte kurzor na miesto, kde chcete, aby sa graf zobrazil.

2. Kliknite na kartu Vložiť a potom kliknite na tlačidlo Graf v skupine Ilustrácie.

Zobrazí sa dialógové okno Vytvoriť graf.

3. Vyberte typ grafu, ktorý chcete vytvoriť.

Môžete si vybrať ktorýkoľvek z nasledujúcich typov grafov:

• Stĺpec: Údaje sa zobrazujú ako zvislé stĺpce. Stĺpce môžu byť zobrazené vedľa seba alebo naskladané a môžete si vybrať rôzne tvary stĺpcov, vrátane jednoduchých tyčí, 3-D blokov, valcov, kužeľov a pyramíd.

• Čiara: Údaje sú zobrazené ako jednotlivé body spojené rôznymi typmi čiar.

• Koláč: Údaje sa zobrazia ako plátky v kruhovom koláči.

• Pruh: Rovnaký ako stĺpcový graf, s výnimkou toho, že stĺpce sú usporiadané vodorovne namiesto zvisle.

• Plocha: Podobné ako čiarový graf, okrem toho, že oblasti pod čiarami sú vytieňované.

• XY (Scatter): Vykresľuje jednotlivé body pomocou dvoch hodnôt, ktoré predstavujú súradnice X, Y.

• Stock: Vykresľuje vysoké/nízke/tesné hodnoty.

• Povrch: Podobá sa čiarovému grafu, ale zobrazuje údaje ako trojrozmerný povrch.

• Doughnut: Podobné ako koláčový graf, ale s dierou v strede.

• Bublina: Podobné ako bodový graf, ale na určenie veľkosti bubliny používa tretiu hodnotu.

• Radar: Vykresľuje údaje relatívne k centrálnemu bodu a nie k osám X a Y.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

Slovo chvíľu vrčí a melie a potom vloží tabuľku na stránku. Dôvodom všetkého rozruchu je, že na vloženie grafu musí Word zistiť, či už Excel beží. Ak nie, Word spustí Excel a zmení usporiadanie obrazovky tak, aby sa Word a Excel zobrazovali vedľa seba.

Ak je Excel náhodou spustený už pri vkladaní grafu, nebude usporiadaný vedľa Wordu. Namiesto toho zostane tam, kde je – s najväčšou pravdepodobnosťou maximalizované vo vlastnom okne na celú obrazovku. Stlačením kombinácie klávesov Alt+Tab môžete prepínať tam a späť medzi Wordom a Excelom.

5. Zmeňte vzorové údaje na niečo realistickejšie.

Údaje pre graf sú zobrazené v Exceli vedľa Wordu. Tento pracovný hárok musíte zmeniť tak, aby poskytoval údaje, ktoré chcete zmapovať. Všimnite si, že samotný graf sa zmení tak, aby odrážal nové údaje hneď, ako sa vrátite do Wordu (kliknutím kdekoľvek v okne Wordu).

6. Prispôsobte graf ľubovoľným spôsobom.

Prilepenie grafu z Excelu

Ak údaje, ktoré chcete vykresliť, už existujú v excelovom zošite, najjednoduchší spôsob, ako ich vytvoriť vo Worde, je najprv vytvoriť graf v Exceli. Potom skopírujte graf do schránky, prepnite sa na Word a prilepte graf na príslušnú stranu. Keď tak urobíte, graf sa zobrazí vo Worde presne tak, ako v Exceli.

Keď prilepíte graf programu Excel do programu Word, vedľa grafu sa zobrazí ikona špeciálnej inteligentnej značky. Kliknutím na túto inteligentnú značku zobrazíte ponuku s nasledujúcimi možnosťami:

• Prilepiť ako obrázok: Prevedie graf na kolekciu objektov tvaru Word bez prepojenia na pôvodný graf alebo údaje Excelu.

• Graf programu Excel: Táto možnosť vytvorí kópiu údajov programu Excel a uloží ich ako objekt zošita do súboru programu Word. Tým sa efektívne oddelí graf v dokumente programu Word od pôvodného zošita, takže akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte v údajoch v pôvodnom zošite, sa neprejavia v grafe programu Word (a naopak).

• Prepojenie na graf Excel: Táto možnosť skopíruje graf do dokumentu programu Word, ale vytvorí prepojenie na údaje v pôvodnom excelovom zošite. Akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte v údajoch v pôvodnom excelovom zošite, sa prejavia v grafe (a naopak).

• Zachovať formátovanie zdroja: Táto možnosť zachová všetko formátovanie, ktoré ste použili v pôvodnom excelovom grafe. Graf programu Word teda vyzerá presne ako graf programu Excel.

• Použiť tému cieľa: Táto možnosť preformátuje tabuľku podľa témy dokumentu použitej v dokumente programu Word. Získate graf, ktorý je naformátovaný konzistentne so zvyškom dokumentu.

Zmena typu grafu

Word vám umožňuje vytvoriť 14 základných typov grafov. Každý typ prenáša informácie s iným dôrazom. Údaje o predaji vynesené v stĺpcovom grafe môžu napríklad zdôrazňovať relatívnu výkonnosť rôznych regiónov a rovnaké údaje vynesené ako čiarový graf môžu zdôrazňovať nárast alebo pokles predaja v priebehu času. Typ grafu, ktorý je pre vaše údaje najvhodnejší, závisí od povahy údajov a od toho, ktoré ich aspekty chcete zdôrazniť.

Našťastie vás Word nenúti rozhodnúť o konečnom type grafu vopred. Typ grafu môžete kedykoľvek jednoducho zmeniť bez zmeny údajov grafu. Tieto kroky vám ukážu, ako:

1. Kliknutím na graf ho vyberte.

Na páse s nástrojmi sa zobrazí karta Návrh nástrojov grafu.

2. Kliknite na tlačidlo Zmeniť typ grafu v skupine Typ.

Word zobrazí galériu typov grafov.

3. Kliknite na požadovaný typ grafu.

4. Kliknite na tlačidlo OK a máte hotovo.