V Exceli 2010 používate veľmi známu funkciu SUM na celkové hodnoty v hárkoch. Funkciu SUMIF použite, ak chcete sčítať len čísla v rozsahu, ktorý spĺňa zadané kritériá. Tieto funkcie sa nachádzajú s funkciami Math & Trig na karte Vzorce na páse s nástrojmi alebo v zozname Vyberte kategóriu v dialógovom okne Vložiť funkciu.
SUM
Excel poskytuje príkazové tlačidlo Automatický súčet na karte Domov na páse s nástrojmi, ktoré môžete použiť na rýchle zostavenie vzorcov SUM. Mali by ste si však byť vedomí fungovania základnej funkcie SUM, ktorú vám tlačidlo AutoSum umožňuje tak jednoducho používať.
Pre záznam, syntax funkcie SUM je nasledovná:
=SUM( číslo1 ,[ číslo2 ],[...])
Pri použití funkcie SUM sa vyžaduje iba argument číslo1 ; toto je rozsah čísel v rozsahu buniek alebo konštante poľa, ktoré chcete sčítať. Do jedného vzorca SUM môžete zadať celkovo až 29 ďalších voliteľných číselných argumentov oddelených čiarkami. Môžete napríklad vytvoriť vzorec SUM, ktorý sčítava čísla v niekoľkých rôznych rozsahoch, ako je tento:
=SUM(B3:B10,Hárok2!B3:B10,Hárok3!B3:B10)
V tomto príklade Excel spočíta hodnoty v rozsahu buniek B3:B10 na Hárok1 (aktuálny hárok), Hárok2 a Hárok3 zošita, čím získate celkový súčet všetkých týchto hodnôt.
SUMIF
A čo tie časy, keď chcete súčet iba určitých položiek v rámci rozsahu buniek? V takýchto situáciách môžete použiť funkciu SUMIF. Funkcia SUMIF vám umožňuje povedať Excelu, aby sčítal čísla v určitom rozsahu, len ak tieto čísla spĺňajú kritériá, ktoré určíte. Syntax funkcie SUMIF je nasledovná:
=SUMIF(rozsah,kritérium,[rozsah_sumu])
Vo funkcii SUMIF argument rozsah určuje rozsah buniek, ktoré má Excel vyhodnotiť pri sčítavaní; kritériá argument určuje kritériá, ktoré sa majú použiť pri posudzovaní, či ide o začlenenie niektorých hodnôt v rozsahu v súhrnnej; a nakoniec, voliteľný argument rozsah_sumu je rozsah všetkých buniek, ktoré sa majú sčítať. Ak vynecháte argument rozsah_sumu , Excel spočíta iba bunky špecifikované v argumente rozsah (a samozrejme len vtedy, ak spĺňajú kritériá uvedené v argumente kritéria ).
Obrázok znázorňuje, ako môžete použiť funkciu SUMIF na celkový predaj podľa predaných položiek. Tento obrázok zobrazuje zoznam predaja zoradený podľa umiestnenia obchodu (sú tri miesta: Anderson Rd., Curtis Way a Mission Street) a potom predaný tovar. Ak chcete spočítať predaj citrónových koláčov na všetkých troch miestach, môžete do bunky I3 umiestniť nasledujúci vzorec SUMIF:
=SUMIF(C3:C100,"=Citrónové koláčiky",G3:G62)
V tomto príklade obsahuje rozsah buniek C3:C62 zoznam každej položky, ktorá sa predala za prvých päť dní januára 2010 (citrónové torty, čučoriedkové muffiny, veľa lupienkov alebo jahodový koláč). Rozsah buniek G3:G62 obsahuje rozšírené predaje uskutočnené v každom obchode pre každú položku.
Vzorec SUMIF v bunke I3 hľadá každý výskyt „Citrónových koláčov“ ( argument kritéria pre funkciu SUMIF) v stĺpci Položka v zozname Predaj súborov cookie a potom k súčtu pridá svoju rozšírenú predajnú cenu zo stĺpca Denný predaj.
Vzorce v bunkách I4, I5 a I6 obsahujú funkcie SUMIF veľmi podobné funkcii v bunke I3, s výnimkou toho, že namiesto argumentu kritéria „=Citrónové torty“ nahrádzajú názov príslušnej dezertnej dobroty . Vzorec v bunke I8 je však mierne odlišný: Tento vzorec spočítava tržby za všetky položky okrem Jahodových koláčov. Robí to pomocou funkcie SUMIF v nasledujúcom vzorci:
=SUMIF(C3:C62,"<>Jahodový koláč",G3:G62)
Pretože pred položkou Jahodový koláč je uvedený operátor nie (<>), Excel spočítava denný predaj za každú položku okrem jahodového koláča.