SharePoint 2016 rozširuje spôsob, akým uvažujete o pridávaní funkcií na lokalitu. V predchádzajúcich verziách SharePointu sa všetky kontajnery považovali za typ zoznamu. To, čo znamenal zoznam, bolo dosť všeobecné. Môžete mať zoznam, ktorý poskytuje funkcie kalendára, alebo môžete mať zoznam, ktorý poskytuje funkcie diskusného fóra. Koncept špeciálneho zoznamu s určitou funkcionalitou môže byť jednou z najťažších vecí, ktoré si treba uvedomiť, keď začnete pracovať so SharePointom.
SharePoint 2016 odstraňuje zmätok tým, že všetko nazýva aplikáciou. Namiesto špecializovaného zoznamu kalendárov máte teraz aplikáciu Kalendár. Potrebujete diskusné fórum? Teraz pridáte aplikáciu Diskusná tabuľa.
Spoločnosť Microsoft tiež rozšírila schopnosť vyvíjať vlastné vyvinuté riešenia pre SharePoint nazývané doplnky . Výsledkom je, že tretie strany alebo interní vývojári môžu vytvárať doplnky na akýkoľvek účel, ktorý si dokážete predstaviť. Predstavte si, že ste v časti Záväzky a používate SharePoint 2016 na správu dokumentov faktúr. Pred konečným odoslaním do platobného systému môžete požiadať svoje oddelenie IT o doplnok na smerovanie dokumentov cez rôzne schválenia.
Ak používate SharePoint Online, môžete prehliadať, nakupovať a inštalovať aplikácie a doplnky z SharePoint Store bez toho, aby ste museli opustiť SharePoint. Je to podobné, ako keby ste na nákup a stiahnutie aplikácie používali App Store na iPhone alebo Google Market na telefóne s Androidom.
Mnohým skúseným používateľom SharePointu vyhovuje koncept dátového kontajnera nazývaného zoznam. Stále môžete začať s prázdnym zoznamom a pridať funkcie podľa potreby. Na tejto schopnosti sa nič nezmenilo. Teraz si len vytvárate svoju vlastnú aplikáciu tak, že začnete s aplikáciou Custom List. Keď novej aplikácii dáte názov, zobrazí sa spolu so všetkými ostatnými aplikáciami.