PowerPoint vám umožňuje vytvárať organizačné schémy, aby sa vaše tvary PowerPointu mohli navzájom rozvetvovať v štyroch smeroch a tiež sa zobrazovať nabok. Keď umiestnite jeden tvar pod iný tvar na grafe programu PowerPoint, môžete nový tvar nechať visieť tak, aby bol spojený s čiarou, nie priamo spojený s tvarom nad ním. Porovnajte nasledujúce pripojenia grafu — visiace vľavo, visiace vpravo a obe. Závesné tvary sa pripájajú k čiare, ktorá klesá alebo visí z vyššie uvedeného tvaru.
Ak chcete pridať tvar do diagramu organizačnej schémy, postupujte podľa týchto krokov:
Vyberte tvar, do ktorého pridáte tvar.
Vyberte príkaz Pridať tvar.
Príkazy Pridať tvar si môžete vybrať dvoma spôsobmi:
-
Na karte Návrh (Nástroje pre SmartArt) otvorte rozbaľovací zoznam na tlačidle Pridať tvar a vyberte príkaz Pridať tvar.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na vybratý tvar, v kontextovej ponuke vyberte položku Pridať tvar a potom v podponuke vyberte príkaz Pridať tvar.
Pridať tvar pred umiestni nový tvar naľavo od vybratého tvaru; Pridať tvar za umiestni nový tvar doprava.
Príkaz Pridať asistenta vytvorí prechodný tvar medzi dvoma úrovňami. Príkaz sa nazýva Pridať asistenta, pretože asistenti nemajú hodnotenie v organizačných schémach. Výkonní asistenti, sekretárky a podobne sú pripútaní k veľkým predstaviteľom organizácie a nemajú skutočné miesto v hierarchii, hoci každý vie, že väčšinu práce vykonávajú.