Nový vlastný zoznam v SharePointe 2010 zobrazuje jeden textový stĺpec Názov. Zoznam obsahuje aj niekoľko zákulisných stĺpcov, ktoré nevidíte, ako napríklad ID a Verzia. Ak chcete vytvoriť vlastný zoznam, musíte do zoznamu pridať stĺpce.
Stĺpce sú ako polia v databázovej tabuľke. Keď do zoznamu pridáte stĺpec, v novom formulári zoznamu sa zobrazí pole na zadávanie údajov, ktoré vám poskytne miesto na zadanie údajov do tohto stĺpca. Môžete tiež pridať stĺpce do preddefinovaných zoznamov SharePointu.
Tu je rýchly prehľad pridávania stĺpcov do vlastného zoznamu:
Keď máte zoznam otvorený v prehliadači, kliknite na kartu Zoznam na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť stĺpec v skupine Spravovať zobrazenia.
Zobrazí sa okno Vytvoriť stĺpec.
Na stránke Nastavenia zoznamu môžete tiež pridať nové stĺpce.
Do poľa Názov stĺpca zadajte názov nového stĺpca.
Meno, ktoré zadáte, je to, čo používatelia uvidia, preto vyberte názov, ktorý je stručný, ale zmysluplný. Pri prvom vytváraní názvov stĺpcov nepoužívajte medzery. Medzery môžete kedykoľvek pridať neskôr.
Medzery zadané do názvu stĺpca sa stanú trvalou súčasťou interného názvu stĺpca v SharePointe. Niektoré z týchto interných názvov môžu byť dosť zdĺhavé a úplne nezmyselné, čo spôsobuje, že ich odkazovanie je skutočnou bolesťou.
Vyberte typ informácií, ktoré chcete uložiť do stĺpca.
Tu uvedené možnosti sú pomerne intuitívne – jeden riadok textu, číslo, dátum a čas atď.
Pri prvom vytváraní stĺpca sa pokúste určiť, aké údaje máte. Ak neskôr zmeníte typ údajov, môže dôjsť k strate údajov alebo pri zmene typu nemusíte mať toľko možností.
V časti Ďalšie nastavenia stĺpcov vyberte možnosti, ktoré ďalej definujú typ vášho stĺpca.
Typ stĺpca, ktorý vyberiete v kroku 3, určuje, aké možnosti máte na konfiguráciu stĺpca k dispozícii.
(Voliteľné) Ak chcete, aby SharePoint otestoval hodnoty zadané do vášho stĺpca, zadajte svoj vzorec pomocou sekcie Overenie stĺpca.
Kliknite na tlačidlo OK.
SharePoint pridá stĺpec do vášho vlastného zoznamu.
Vlastnosti stĺpca môžete neskôr zmeniť a poradie stĺpcov zmeniť pomocou stránky Nastavenia zoznamu.
Keď prvýkrát vytvoríte vlastný zoznam, použite stránku Nastavenia zoznamu, kde máte na dosah všetky príkazy na vytváranie stĺpcov – môžete si vybrať stĺpce lokality, vytvoriť si vlastné a zmeniť ich usporiadanie. Keď je zoznam vytvorený a potrebujete pridať ďalšie stĺpce, tlačidlo Vytvoriť stĺpec na stránke zoznamu predstavuje praktický spôsob, ako pridať jeden alebo dva stĺpce bez opustenia stránky zoznamu.