Aby ľudia mali prístup k vašej tímovej lokalite, musíte ich pridať do jednej z predvolených skupín — Členovia lokality, Vlastníci lokality alebo Návštevníci lokality. Ak chcete napríklad niekoho pridať do skupiny Členovia lokality :
Prihláste sa na lokalitu ako vlastník lokality a potom vyberte Akcie lokality → Povolenia lokality.
Zobrazí sa zoznam skupín SharePoint.
Kliknite na skupinu Členovia pre vašu lokalitu.
Zobrazí sa zoznam používateľov, ktorí už sú členmi skupiny.
Vyberte Nový → Pridať používateľov.
Zobrazí sa stránka Pridať používateľov.
V časti Výber používateľov zadajte názvy jednotlivých používateľských účtov alebo skupín domén do textového poľa Používatelia/skupiny.
Zadajte mená v tvare domainaccount. Ak je napríklad názov vašej domény SP a názov skupiny domén je Zamestnanci, zadajte SPEMployees .
Ak nepoznáte názvy používateľských účtov, môžete zadať e-mailovú adresu. SharePoint sa pokúsi priradiť e-mailovú adresu účtu. Napríklad e-mailová adresa [email protected] je určená pre SPEmployees v mojej doméne. Je pravdepodobné, že môžete použiť e-mailové adresy z adresára v programe Outlook.
Ak chcete vyhľadať používateľské účty, kliknite na ikonu Kniha. Na výber používateľských účtov použite dialógové okno Vybrať ľudí a skupiny.
Ak nemôžete nájsť účty, ktoré potrebujete, požiadajte o pomoc oddelenie IT.
Kliknite na ikonu Skontrolovať mená, aby ste vyriešili názvy účtov pomocou systému správy identity.
Ikona Kontrola mien je ikona začiarknutia pod textovým poľom Používatelia/Skupiny. Keď kliknete na túto ikonu, SharePoint sa pokúsi nájsť používateľské konto v systéme správy identity, ako je napríklad Active Directory (AD). Ak SharePoint nemôže nájsť používateľa, nemôžete pridať účet. Ak sa názvy nevyriešia, vyhľadajte pomoc v IT.
Kliknite na tlačidlo OK.
Na priradenie používateľov do skupín SharePointu použite skupiny domén namiesto individuálnych používateľských účtov. Informujte sa u IT, či sú k dispozícii skupiny domén, ktoré vyhovujú vašim potrebám. Ak však máte do skupiny SharePointu pridať len niekoľko ľudí, je hlúpe žiadať IT, aby vytvorilo skupinu domén. Pokračujte a manuálne pridajte svojich používateľov.